展會(huì)的展品運(yùn)輸安排及參展商撤展注意事項(xiàng)有哪些 展位裝修搭建公司解答

1.常參加展會(huì)的企業(yè)往往蕞頭疼展品的運(yùn)輸及撤場(chǎng)，如何保證展品不損壞，不丟失，這是展位裝修搭建公司蕞關(guān)心的事，澤迪展覽的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)是這樣解決的，首先了解展商展品大小展品屬性，聯(lián)系正規(guī)的運(yùn)輸公司，按照展商手冊(cè)光地進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，協(xié)調(diào)運(yùn)輸公司在搭建的第二天進(jìn)行配送，因?yàn)榈谝惶欤钦古_(tái)主體結(jié)構(gòu)搭建，現(xiàn)場(chǎng)比較混亂，不利于展品擺放及卸貨安全，在展品進(jìn)場(chǎng)前，先清理一片空曠無遮擋的空地，保證展品順利卸貨，卸貨時(shí)項(xiàng)目管理人員，注意叮囑運(yùn)輸公司輕拿輕放，切勿堆壓，卸完貨后，展商，運(yùn)輸公司，頂點(diǎn)展覽項(xiàng)目管理人員一同開箱檢查展品，保證展品運(yùn)輸途中無損壞現(xiàn)象。確認(rèn)后，封箱派專人看管，在展臺(tái)清理好衛(wèi)生后，協(xié)助展商進(jìn)行展品的布置擺放，整體展會(huì)搭建展臺(tái)及展品擺放完成后，在進(jìn)行細(xì)致的衛(wèi)生清理，由于展館人員較多，一定保證現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)搭建工作人員蕞后撤離展臺(tái)，并用警示膠帶或隔離帶對(duì)展位進(jìn)行封鎖，確保無閑雜人員進(jìn)入展臺(tái)，破壞展臺(tái)衛(wèi)生及影響展品安全。

2.開展期間，委派專人進(jìn)行展位值班，保證展臺(tái)的電力及衛(wèi)生前提下，協(xié)助展商看護(hù)展品，每日先于展商到場(chǎng)，晚于展商撤場(chǎng)，確保展臺(tái)的用電安全及展品安全。

3.撤展期間，由于展會(huì)撤展時(shí)間比較短，往往撤展當(dāng)天人員流動(dòng)性較大，展商、觀眾及搭建工人相繼離場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)，不利于展品看護(hù)及打包裝箱，根據(jù)我公司12年展臺(tái)搭建運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，我司會(huì)提前安排工廠，攜帶展品打包所用工具，纏繞膜，護(hù)角，膠帶等，同時(shí)聯(lián)系合作的運(yùn)輸公司排隊(duì)入場(chǎng)，先安排工人幫助展商打包展臺(tái)展品，全部打包好后清點(diǎn)編號(hào)，裝車讓展品及展商先撤場(chǎng)，等待展商陸續(xù)撤場(chǎng)后，在進(jìn)行展位拆除工作，這樣有利于展商人身安全及展品的安全。

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