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一、了解計(jì)劃參加展會(huì)的規(guī)模
成功的展會(huì)必然具備一定的規(guī)模。規(guī)模大的展會(huì)可以吸引更多的專業(yè)觀眾，而這正是保證參展商達(dá)到參展目的最主要因素。評(píng)估展會(huì)的規(guī)模主要看參展商和專業(yè)觀眾的數(shù)量以及展會(huì)面積大小。

一般一個(gè)專業(yè)展會(huì)的參展商能達(dá)到300家以上，可以綜合考慮。當(dāng)然達(dá)到上千家參展商的自然是大展。了解該展會(huì)是否有龍頭行業(yè)或是同行企業(yè)參加每個(gè)行業(yè)都有相應(yīng)的龍頭企業(yè)或是實(shí)力相當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)對(duì)手，如果對(duì)方在某展會(huì)上做出了選擇，那必定是經(jīng)過(guò)多方面考量的。 所以，可以通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，或是同行業(yè)的企業(yè)的信息來(lái)作為選擇展會(huì)是非常有參考價(jià)值的。

二、明確展會(huì)性質(zhì)
展會(huì)分貿(mào)易性展會(huì)、消費(fèi)性展會(huì)和綜合性展會(huì)，企業(yè)通常會(huì)選擇參加B2B貿(mào)易性展會(huì)拓展自己的業(yè)務(wù)。貿(mào)易性展會(huì)是為制造商、進(jìn)出口公司、貿(mào)易公司、進(jìn)口商、分銷商/批發(fā)商等企業(yè)舉辦的貿(mào)易展覽，為買賣雙方提供交流平臺(tái)。消費(fèi)性展會(huì)是指直接面對(duì)消費(fèi)者，是為零售商、公眾消費(fèi)者舉辦的展覽會(huì)，展出的基本是消費(fèi)品，以直接銷售為主要目的。綜合性展會(huì)是指有貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)的展覽。它同時(shí)對(duì)專業(yè)買家、公眾和消費(fèi)者開(kāi)放。

所以企業(yè)在做展會(huì)規(guī)劃的時(shí)候，需要明確自己想要參加哪種類型展會(huì)，結(jié)合自身的產(chǎn)品已經(jīng)公司的發(fā)展情況。

三、了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)發(fā)展?jié)摿θ绾?br/>企業(yè)在選擇全國(guó)展會(huì)的時(shí)候，可以了解到，同一個(gè)行業(yè)的展會(huì)，在多個(gè)地方相近的時(shí)間都有舉辦，一般情況下遇到這種情況的時(shí)候，企業(yè)需要考慮當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)潛力如何，一方面企業(yè)可以通過(guò)新聞，網(wǎng)絡(luò)信息渠道對(duì)市場(chǎng)分析，另一方面可以結(jié)合公司的發(fā)展方向，以及產(chǎn)品推廣渠道做出有效的選擇。了解展會(huì)主辦方的背景、能力水平和信譽(yù)。選擇有影響力、富有辦展經(jīng)驗(yàn)以及行業(yè)認(rèn)知度高的展會(huì)主辦方。

會(huì)展組織是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，從會(huì)展推廣、專業(yè)觀眾的邀請(qǐng)、行業(yè)活動(dòng)的組織安排到客戶服務(wù)等一系列工作都需要主辦方在切實(shí)了解參展商需求的情況下做出戰(zhàn)略性統(tǒng)籌才能舉辦成功。

企業(yè)可以從主辦方對(duì)外的招展函、廣告以及各項(xiàng)組織計(jì)劃等方面來(lái)評(píng)估組織者的策劃能力和宣傳推廣能力

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企業(yè)已服務(wù)全國(guó)品牌客戶超過(guò)1500家，成功塑造1400個(gè)優(yōu)秀作品，贏得了客戶的一致認(rèn)可和好評(píng)。公司具有具有豐富的策劃、設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和精湛的制作技術(shù)，擁有國(guó)內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì)，建設(shè)了10，000平米的展覽制作基地。