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展會搭建現(xiàn)場管理是指展會從搭建開始，包括展會展覽期間，到最后展會閉幕這一段時間對展會搭建、展覽和撤展等事務(wù)的組織管理工作。它所包含的事務(wù)很多，需要多方面的協(xié)調(diào)配合。辦展機(jī)構(gòu)對現(xiàn)場組織管理工作的好壞直接影響展會質(zhì)量高低，因此，辦展機(jī)構(gòu)一般對展會搭建現(xiàn)場工作極為重視。

一、上海展會搭建中管理的方法
從辦展機(jī)構(gòu)的角度看，搭建是指對展會搭建現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行布置和對參展商的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。根據(jù)國家對展會的管理規(guī)定，辦展機(jī)構(gòu)在組織展會布展前需要到工商、消防、安保和海關(guān)等部門辦理有關(guān)手續(xù)，經(jīng)這幾個部門報批和備案后，方能開始布展。如果展館位于城市的中心地帶，在有些城市還需要辦理外地車輛進(jìn)城證，以方便外地企業(yè)運(yùn)送展品到展會現(xiàn)場布展。

此外，在布展前，辦展機(jī)構(gòu)還需要與展會指定承建商和展品運(yùn)輸代理進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)和溝通，共同交流對展會現(xiàn)場環(huán)境布置和展會搭建的指導(dǎo)思想、意見和建議，及時解決展品運(yùn)輸過程中可能出現(xiàn)的各種問題，避免出現(xiàn)現(xiàn)場布展格調(diào)不統(tǒng)一或展品遲遲不到等不良現(xiàn)象，保證展會搭建布展現(xiàn)場秩序井然、有條不紊。

展會布展正式開始后，辦展機(jī)構(gòu)要對布展工作進(jìn)行全方面協(xié)調(diào)和管理。

1.上海展會搭建現(xiàn)場管理方法-展位畫線工作
按照各參展單位租用的場地面積和位置畫好每一個展位的地域范圍，確定每一個展位的具體位置，方便參展商在自己租用的地方搭建展位和陳列展品。展位畫線工作涉及每一個參展商租用展位的具體位置和面積大小，辦展機(jī)構(gòu)要認(rèn)真仔細(xì)，一絲不茍，要按照事先對參展商的承諾如實辦理。

2.上海展會搭建現(xiàn)場管理方法-展館地毯鋪設(shè)
在展館計劃鋪設(shè)地毯的地方按計劃鋪設(shè)地毯如展館的公共區(qū)域、某些標(biāo)準(zhǔn)展位等。地毯鋪設(shè)一定要緊貼地面，要美觀，不能妨礙行人通行。

3.上海展會搭建現(xiàn)場管理方法-參展商報到和進(jìn)場
各參展商憑合同及其他有關(guān)證明到展會現(xiàn)場報到，付清各種款項，領(lǐng)取相關(guān)證件，辦理入場手續(xù)。

4.上海展會搭建現(xiàn)場管理方法-展位搭建協(xié)調(diào)工作
除了一些特裝展位由參展商自己搭建以外，展會一般還要負(fù)責(zé)搭建一些標(biāo)準(zhǔn)展位。不管是標(biāo)準(zhǔn)展位還是特裝展位，辦展機(jī)構(gòu)都要監(jiān)督所有的承建商按展會要求搭建。對于展位搭建中出現(xiàn)的各種問題，展會要及時協(xié)調(diào)處理。

5.上海展會搭建現(xiàn)場管理方法-現(xiàn)場施工管理和驗收
展會要派出專門人員管理各承建商的現(xiàn)場施工如現(xiàn)場用電、用火、噪聲、展位高度控制、電線電纜的安裝和走向、燈光的設(shè)計和使用、標(biāo)準(zhǔn)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置等，要及時查驗，避免施工現(xiàn)場秩序混亂和出現(xiàn)安全隱患。

6.上海展會搭建現(xiàn)場管理方法-展位楣板的制作、安裝和核對
各參展商展位的楣板上標(biāo)有參展商的單位名稱和展位號，有的還有參展商的企業(yè)標(biāo)志或展品商標(biāo)。這些內(nèi)容關(guān)系到參展商的門面，對參展商非常重要，一定不能有絲毫的差錯，展會要派出專門人員認(rèn)真核對。

7.上海展會搭建現(xiàn)場管理方法-海關(guān)現(xiàn)場辦公
對于海外參展的展品，要及時辦理海關(guān)通關(guān)手續(xù)。如果海外參展比例較大，可以邀請海關(guān)現(xiàn)場辦公。對于所有海外參展展品，展會要陪同海關(guān)進(jìn)行現(xiàn)場抽樣查驗。

8.上海展會搭建現(xiàn)場管理方法-現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作具自會由
搭建期間，現(xiàn)場人員眾多，各單位布展施工涉及用水用電，有一定的危險性。展會要負(fù)責(zé)展會的一般安全保衛(wèi)工作，但對參展商的展品丟失、損壞和人員意外傷亡等不負(fù)責(zé)任。所有的展搭建完畢以后，展會還要陪同消防和安保部門對所有的展位進(jìn)行一次全面系

9.上海展會搭建現(xiàn)場管理方法-消防和安全檢查
統(tǒng)的檢查，保證展會符合消防和安全要求，徹底清除展會現(xiàn)場可能存在的安全隱患。

10.上海展會搭建現(xiàn)場管理方法-現(xiàn)場清潔和布展垃圾的處理
展會布展往往會產(chǎn)生大量的垃圾，對這些垃圾要及時收集和運(yùn)出展館并進(jìn)行處理。上述搭建工作結(jié)束以后，展會的現(xiàn)場搭建已經(jīng)基本就緒。在布置好展會的開幕現(xiàn)場、序幕大廳、觀眾登記處、展會相關(guān)活動現(xiàn)場和其他各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)以后，辦展機(jī)構(gòu)就可以按計劃舉行展會的開幕式，對外正式宣布展會開幕了。

澤迪展覽是一家上海展會設(shè)計搭建公司、主要從事展臺設(shè)計搭建、展會裝潢、展會設(shè)計、展會搭建、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設(shè)計策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗豐富，實力雄厚，擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊，建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。