上海展會搭建推薦公司 給展商提出5點避免在工作中產(chǎn)生失誤的建議

讓上海展會搭建推薦公司最無語的一件事就是展商的設(shè)計搭建要求不清晰還經(jīng)常改動，但礙于客戶是上帝的信條，經(jīng)常熬夜趕制展臺的設(shè)計方案，可即使拼了命的去構(gòu)思迎合展商的需求，也會被展商無情的拒絕，而展商的統(tǒng)一說辭是：這方案不是我想要的。這里我們不禁要替設(shè)計公司問一句展商：你是否明確知道你想要的展臺是什么樣的嗎？

在會展業(yè)務(wù)鏈中，展商對設(shè)計搭建公司的強勢常常會影響企業(yè)員工的心態(tài)，因此，許多展商與設(shè)計公司對接的員工就會以俯視的姿態(tài)對待設(shè)計搭建公司，特別是對上海展會搭建公司提出設(shè)計要求時總是很含糊，甚至是只言片語，導(dǎo)致設(shè)計公司在實際操作時往往是盲人摸象，最后展商比稿了數(shù)十家設(shè)計公司的方案還是不滿意，不僅消耗了設(shè)計搭建公司大量的人力資源，而且還消耗展商自己的精力和時間。

在這里，和大家分享5個不規(guī)范的操作，看看大家有沒有在哪一條中招了：

1. 直接給一個網(wǎng)址鏈接或一本企業(yè)宣傳冊，讓上海展會搭建推薦公司根據(jù)內(nèi)容和圖片自己抓靈感；

2. 對展臺的要求簡單粗暴，比如很多企業(yè)最接提出就來個高大上的方案，對展臺風(fēng)格、框架結(jié)構(gòu)、展陳方式等一概讓設(shè)計師自定義；

3. 在網(wǎng)上搜集幾張好看的同行展臺照片或陳列臺柜，然后就說按樣子設(shè)計就行；

4. 反復(fù)更改設(shè)計要求，并且在設(shè)計稿完稿后進行大幅度修改；

5. 口頭描述設(shè)計要求，沒有必要的文字描述。

當然，在實際操作中，還有許多不規(guī)范的操作，更有許多奇奇怪怪的要求，導(dǎo)致設(shè)計方案一改再改，澤迪展覽根據(jù)多年的運營經(jīng)驗，給展商提出5點避免在常識性工作上產(chǎn)出失誤的建議：

1. 設(shè)計要求以圖文形式呈現(xiàn)，并且詳細描述企業(yè)需求。
通常，設(shè)計要求分為3個部分，第一部分是對展臺進行描述，如：展會名稱、召開時間、展館位置、展位號、層高、有無柱體、電箱高度等；第二部分是對設(shè)計要求進行描述，如：結(jié)構(gòu)類型、材質(zhì)要求、層高限高、用水用電、地臺吊頂、設(shè)計風(fēng)格等；第三部分是附件文件，如：展廳平面圖、企業(yè)產(chǎn)品圖集、產(chǎn)品陳列示例、logo企業(yè)色等。

2. 提供現(xiàn)有產(chǎn)品展陳實例圖片和視頻，條件允許的情況下，引導(dǎo)設(shè)計師參觀公司的企業(yè)展廳。

為了讓設(shè)計稿更加符合企業(yè)形象和產(chǎn)品陳列需要，讓設(shè)計師看到和觸碰到產(chǎn)品實景是最直接的方式。

3. 展商需明確告知設(shè)計公司整體的預(yù)算范圍。
設(shè)計公司在執(zhí)行設(shè)計制作前，都需要根據(jù)展商的預(yù)算進行展臺建模和內(nèi)部裝飾設(shè)計，根據(jù)預(yù)算確定框架和材質(zhì)及制作工藝，一旦展商預(yù)算不明確或有大幅度調(diào)整，設(shè)計方案不論多漂亮都需要進行整體改造，甚至重新制作。

4. 給到設(shè)計公司充足的設(shè)計制作時間。
通常，一個不到100㎡的展臺的需要1-2個工作日初稿時間，大一些的展臺會用更多的時間，但是，設(shè)計公司接到設(shè)計要求時需要進行工作排程，并不能按實際設(shè)計時間計算，因此，為了更好的設(shè)計效果，展商需要給到設(shè)計公司大約1周的時間進行初稿制作。

5. 為設(shè)計師當面講解設(shè)計要求，并在設(shè)計過程中經(jīng)常溝通。
作為展商與設(shè)計公司溝通的展會項目負責(zé)人，一定要以平等的姿態(tài)對待設(shè)計公司，設(shè)計公司是為展商進行品牌提升和價值實現(xiàn)的合作伙伴，所謂是見多識廣，許多會展從業(yè)人員對展臺設(shè)計和活動策劃的理解已經(jīng)超過了一般的企業(yè)營銷策劃人員，經(jīng)常溝通，展商能夠獲取到許多產(chǎn)品展陳方面的幫助，還能激發(fā)出意想不到的展示和活動靈感。

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