我們?cè)谡箷?huì)現(xiàn)場(chǎng)往往能看到許多展會(huì)上人流熙熙攘攘、人頭攢動(dòng),甚是熱鬧,有些展位非常安靜、少有人問(wèn)津,很多展商就會(huì)說(shuō),做活動(dòng)做點(diǎn)動(dòng)靜出來(lái),吸引觀眾到展位上的人數(shù)越多越好。但是,吸引到展臺(tái)上的觀眾是否是我們需要的潛在觀眾、以及我們是否吸引大量無(wú)關(guān)觀眾的問(wèn)題,是我們?cè)S多參展商需要著重考量的關(guān)鍵點(diǎn),上海澤迪展會(huì)布置搭建公司通過(guò)大量展商參展實(shí)例分析認(rèn)為,制定展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)吸引人氣的活動(dòng)方案,需要遵守以下幾個(gè)原則:
一、與品牌與產(chǎn)品相關(guān)。
我們?cè)谡箷?huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)看到很多為了增加人氣而舉辦的各種活動(dòng),有舞蹈樂(lè)隊(duì)、有試吃試用、有體驗(yàn)參與,還有拍賣、游館、虛擬展示等環(huán)節(jié)。但其中有些活動(dòng)僅增加了人氣,形成了展位人流擁擠的現(xiàn)象,增加了參展人員接待任務(wù)和維護(hù)秩序難度的同時(shí),并沒(méi)有有效增加目標(biāo)觀眾的人數(shù),這種無(wú)效投入在參展策略制定時(shí)需要仔細(xì)考量的。只有提升品牌認(rèn)知度和產(chǎn)品關(guān)注度的活動(dòng),才是展商真正要做的活動(dòng)
二、活動(dòng)內(nèi)容新穎有創(chuàng)意。
觀眾逛展會(huì)受到時(shí)空限制,不可能逐一體驗(yàn)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的展商活動(dòng),只有讓觀眾眼前一亮的場(chǎng)景才能有效吸引觀眾圍觀及參與體驗(yàn)。我們?cè)诙嗄暾箷?huì)現(xiàn)場(chǎng)中發(fā)現(xiàn),許多活動(dòng)都是一窩蜂上去的,拿展商贈(zèng)送的隨手禮來(lái)說(shuō),十年以前流行送扇子,后來(lái)流行送無(wú)紡布袋,再后來(lái)流行送U盤,現(xiàn)在再有展商送這些禮品的話,除非特別漂亮而精致的才能打動(dòng)觀眾,但當(dāng)某個(gè)參展商第一個(gè)送出某種類精致禮品的話,還會(huì)引起大家的興趣。
做現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)活動(dòng)也是如此,很多人找舞蹈隊(duì)在現(xiàn)場(chǎng)跳現(xiàn)代舞,樂(lè)隊(duì)拉小提琴等,現(xiàn)在不流行了,但在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)還是會(huì)看到有些展位因別出心裁的表演吸引路人參與的。
新穎和創(chuàng)意是我們參展商舉行展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)成功與否的關(guān)鍵,任何產(chǎn)品和行業(yè)都可以有自己特色的展現(xiàn)與互動(dòng)方式,需要我們參展商用心開(kāi)發(fā)的。
三、注重細(xì)節(jié)、注重互動(dòng)和觀眾體驗(yàn)感。
我們經(jīng)??吹接行┱股虙叽a加微信送樣品,也能看到大屏幕展示的紅包雨活動(dòng),同樣的活動(dòng),有些參展商就能做的很貼心,但有些展商做過(guò)后就會(huì)讓人失望,我們認(rèn)為,一次成功的活動(dòng)策劃,肯定是細(xì)節(jié)把握的成功,拿掃描加微信來(lái)說(shuō),有些展位不僅有書面活動(dòng)細(xì)節(jié)描述,還有專人指引操作,禮品雖小但精致漂亮,派送現(xiàn)場(chǎng)也組織的次序井然,展臺(tái)還共享流量讓觀眾手機(jī)掃描不卡頓,觀眾在一片真誠(chéng)的歡迎中領(lǐng)取小禮品和樣品。當(dāng)然還有很多活動(dòng)可以零距離拉近展商與觀眾的距離,比如試吃試用環(huán)節(jié),比如小技能競(jìng)賽環(huán)節(jié),比如機(jī)器裝備試用環(huán)節(jié)等等,這樣的活動(dòng)若是和我們展商的產(chǎn)品與服務(wù)銜接緊密的話,吸引來(lái)的觀眾大多就是我們的潛在客戶群體。
四、提前確定活動(dòng)方案。
我們一直強(qiáng)調(diào)參加每次展會(huì)前一定要確認(rèn)參展計(jì)劃,根據(jù)參展計(jì)劃確定活動(dòng)主題和內(nèi)容,并事前規(guī)劃出活動(dòng)區(qū)域及人員安排。我們參展時(shí)比較忌諱的是臨時(shí)增加出的活動(dòng),除非依賴現(xiàn)有場(chǎng)地和人員,或有不得不的原因。
展覽計(jì)劃通常要在確定參展前出草案,獲得公司立項(xiàng)批示后出正式方案,當(dāng)方案和預(yù)算都獲得公司批準(zhǔn)后,我們的參展計(jì)劃會(huì)正式展開(kāi)操作準(zhǔn)備。任何一個(gè)額外增加的項(xiàng)目,都會(huì)牽扯到參展項(xiàng)目的整體運(yùn)營(yíng)規(guī)劃,甚至打亂了原有的工作步驟和部署。比如我們有些展商在參展前突然提到增加一個(gè)舞臺(tái)表演,就這一個(gè)要求就需要重新規(guī)劃展臺(tái)的布局以及增加整體預(yù)算并和供應(yīng)商協(xié)調(diào),同時(shí),還要將其他項(xiàng)目的人手和預(yù)算向這個(gè)舞臺(tái)表演傾斜,增加執(zhí)行難度和出錯(cuò)可能。
五、成本考量。
我們?cè)谥贫ㄕ褂[計(jì)劃時(shí),通常會(huì)根據(jù)展位租金、展臺(tái)搭建、人工物料、運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)、宣傳道具、用餐住宿等制定展會(huì)預(yù)算,同時(shí),與展會(huì)預(yù)算相伴的是參展目標(biāo),比如收集專業(yè)觀眾名片的數(shù)量、接待潛在客戶的數(shù)量、意向用戶的潛在簽約金額等,公司在批準(zhǔn)參展計(jì)劃的同時(shí)批準(zhǔn)了展會(huì)預(yù)算和參展目標(biāo)?;顒?dòng)作為現(xiàn)場(chǎng)宣傳的內(nèi)容,需要根據(jù)整體參展目標(biāo)和參展預(yù)算進(jìn)行合理規(guī)劃,否則,活動(dòng)規(guī)劃大了,但各方面資源支持不到位,結(jié)果會(huì)受到很大影響。
以上提到的展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)舉辦活動(dòng)吸引觀眾時(shí)需要關(guān)注的幾個(gè)要點(diǎn),現(xiàn)實(shí)中,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際就像是商業(yè)街,展商們同臺(tái)競(jìng)技,為了就是在眾多同類型企業(yè)中能被潛在客戶相中,為了吸引人群流入各自展位,展商也是各顯神通,活動(dòng)種類繁多,大家可以根據(jù)各自參展目標(biāo)和預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置,至于如何選擇活動(dòng)題材,如何針對(duì)專業(yè)觀眾制定活動(dòng)策略等等,
上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)上海展會(huì)布置搭建公司,主要提供展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)展臺(tái)搭建、展會(huì)展位布置搭建、展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專賣店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國(guó)內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。
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一、與品牌與產(chǎn)品相關(guān)。
我們?cè)谡箷?huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)看到很多為了增加人氣而舉辦的各種活動(dòng),有舞蹈樂(lè)隊(duì)、有試吃試用、有體驗(yàn)參與,還有拍賣、游館、虛擬展示等環(huán)節(jié)。但其中有些活動(dòng)僅增加了人氣,形成了展位人流擁擠的現(xiàn)象,增加了參展人員接待任務(wù)和維護(hù)秩序難度的同時(shí),并沒(méi)有有效增加目標(biāo)觀眾的人數(shù),這種無(wú)效投入在參展策略制定時(shí)需要仔細(xì)考量的。只有提升品牌認(rèn)知度和產(chǎn)品關(guān)注度的活動(dòng),才是展商真正要做的活動(dòng)
二、活動(dòng)內(nèi)容新穎有創(chuàng)意。
觀眾逛展會(huì)受到時(shí)空限制,不可能逐一體驗(yàn)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的展商活動(dòng),只有讓觀眾眼前一亮的場(chǎng)景才能有效吸引觀眾圍觀及參與體驗(yàn)。我們?cè)诙嗄暾箷?huì)現(xiàn)場(chǎng)中發(fā)現(xiàn),許多活動(dòng)都是一窩蜂上去的,拿展商贈(zèng)送的隨手禮來(lái)說(shuō),十年以前流行送扇子,后來(lái)流行送無(wú)紡布袋,再后來(lái)流行送U盤,現(xiàn)在再有展商送這些禮品的話,除非特別漂亮而精致的才能打動(dòng)觀眾,但當(dāng)某個(gè)參展商第一個(gè)送出某種類精致禮品的話,還會(huì)引起大家的興趣。
做現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)活動(dòng)也是如此,很多人找舞蹈隊(duì)在現(xiàn)場(chǎng)跳現(xiàn)代舞,樂(lè)隊(duì)拉小提琴等,現(xiàn)在不流行了,但在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)還是會(huì)看到有些展位因別出心裁的表演吸引路人參與的。
新穎和創(chuàng)意是我們參展商舉行展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)成功與否的關(guān)鍵,任何產(chǎn)品和行業(yè)都可以有自己特色的展現(xiàn)與互動(dòng)方式,需要我們參展商用心開(kāi)發(fā)的。
三、注重細(xì)節(jié)、注重互動(dòng)和觀眾體驗(yàn)感。
我們經(jīng)常看到有些展商掃碼加微信送樣品,也能看到大屏幕展示的紅包雨活動(dòng),同樣的活動(dòng),有些參展商就能做的很貼心,但有些展商做過(guò)后就會(huì)讓人失望,我們認(rèn)為,一次成功的活動(dòng)策劃,肯定是細(xì)節(jié)把握的成功,拿掃描加微信來(lái)說(shuō),有些展位不僅有書面活動(dòng)細(xì)節(jié)描述,還有專人指引操作,禮品雖小但精致漂亮,派送現(xiàn)場(chǎng)也組織的次序井然,展臺(tái)還共享流量讓觀眾手機(jī)掃描不卡頓,觀眾在一片真誠(chéng)的歡迎中領(lǐng)取小禮品和樣品。當(dāng)然還有很多活動(dòng)可以零距離拉近展商與觀眾的距離,比如試吃試用環(huán)節(jié),比如小技能競(jìng)賽環(huán)節(jié),比如機(jī)器裝備試用環(huán)節(jié)等等,這樣的活動(dòng)若是和我們展商的產(chǎn)品與服務(wù)銜接緊密的話,吸引來(lái)的觀眾大多就是我們的潛在客戶群體。
四、提前確定活動(dòng)方案。
我們一直強(qiáng)調(diào)參加每次展會(huì)前一定要確認(rèn)參展計(jì)劃,根據(jù)參展計(jì)劃確定活動(dòng)主題和內(nèi)容,并事前規(guī)劃出活動(dòng)區(qū)域及人員安排。我們參展時(shí)比較忌諱的是臨時(shí)增加出的活動(dòng),除非依賴現(xiàn)有場(chǎng)地和人員,或有不得不的原因。
展覽計(jì)劃通常要在確定參展前出草案,獲得公司立項(xiàng)批示后出正式方案,當(dāng)方案和預(yù)算都獲得公司批準(zhǔn)后,我們的參展計(jì)劃會(huì)正式展開(kāi)操作準(zhǔn)備。任何一個(gè)額外增加的項(xiàng)目,都會(huì)牽扯到參展項(xiàng)目的整體運(yùn)營(yíng)規(guī)劃,甚至打亂了原有的工作步驟和部署。比如我們有些展商在參展前突然提到增加一個(gè)舞臺(tái)表演,就這一個(gè)要求就需要重新規(guī)劃展臺(tái)的布局以及增加整體預(yù)算并和供應(yīng)商協(xié)調(diào),同時(shí),還要將其他項(xiàng)目的人手和預(yù)算向這個(gè)舞臺(tái)表演傾斜,增加執(zhí)行難度和出錯(cuò)可能。
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我們?cè)谥贫ㄕ褂[計(jì)劃時(shí),通常會(huì)根據(jù)展位租金、展臺(tái)搭建、人工物料、運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)、宣傳道具、用餐住宿等制定展會(huì)預(yù)算,同時(shí),與展會(huì)預(yù)算相伴的是參展目標(biāo),比如收集專業(yè)觀眾名片的數(shù)量、接待潛在客戶的數(shù)量、意向用戶的潛在簽約金額等,公司在批準(zhǔn)參展計(jì)劃的同時(shí)批準(zhǔn)了展會(huì)預(yù)算和參展目標(biāo)。活動(dòng)作為現(xiàn)場(chǎng)宣傳的內(nèi)容,需要根據(jù)整體參展目標(biāo)和參展預(yù)算進(jìn)行合理規(guī)劃,否則,活動(dòng)規(guī)劃大了,但各方面資源支持不到位,結(jié)果會(huì)受到很大影響。
以上提到的展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)舉辦活動(dòng)吸引觀眾時(shí)需要關(guān)注的幾個(gè)要點(diǎn),現(xiàn)實(shí)中,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際就像是商業(yè)街,展商們同臺(tái)競(jìng)技,為了就是在眾多同類型企業(yè)中能被潛在客戶相中,為了吸引人群流入各自展位,展商也是各顯神通,活動(dòng)種類繁多,大家可以根據(jù)各自參展目標(biāo)和預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置,至于如何選擇活動(dòng)題材,如何針對(duì)專業(yè)觀眾制定活動(dòng)策略等等,
上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)上海展會(huì)布置搭建公司,主要提供展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)展臺(tái)搭建、展會(huì)展位布置搭建、展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專賣店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國(guó)內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。