會(huì)展活動(dòng)中co-located現(xiàn)象是什么意思？上海會(huì)展活動(dòng)搭建工程商解答疑問

最近有一個(gè)詞總是頻頻出現(xiàn)在我的耳邊和視線里。

這個(gè)詞就是co-located（在詞性上，co-located是形容詞，Colocation是名詞，Colocate是動(dòng)詞），此外，還有collocate和co-locate的寫法，但基本意思相近。

原來，部分會(huì)議和展覽活動(dòng)采取了co-located舉辦的趨勢(shì)適應(yīng)新的發(fā)展需求——就是多個(gè)會(huì)議或活動(dòng)在同一個(gè)地方一起舉辦，成為co-located events。

關(guān)于co-located，這里需要注意幾個(gè)區(qū)別：

首先是Co-located events的主辦方之間是相對(duì)獨(dú)立的，因?yàn)檫@幾個(gè)活動(dòng)會(huì)保持彼此獨(dú)立的運(yùn)營和經(jīng)營主體，選在同一個(gè)地方舉辦并不影響彼此的獨(dú)立性，因此，co-located不是"聯(lián)合舉辦"的意思，聯(lián)合舉辦是co-hostex或co-organized。

第二是對(duì)"同一個(gè)地方"的理解，同一個(gè)地方可以是一個(gè)會(huì)展設(shè)施內(nèi)相鄰的會(huì)場(chǎng)/展館，也可以是一個(gè)城市內(nèi)距離比較近的酒店或會(huì)展場(chǎng)館場(chǎng)館，通過co-locate成為一城多會(huì)、一城多展。

第三是，Co-located的活動(dòng)的議程保持各自的獨(dú)立性，互不干擾。

既然有co-located events有這么多的獨(dú)立性，為什么還要搞colocation?，要回答這個(gè)問題必須先回答什么樣的活動(dòng)才有可能co-located？

經(jīng)過一些實(shí)證案例研究，發(fā)現(xiàn)co-located events的一般規(guī)律：

在會(huì)議領(lǐng)域，相鄰和相近的學(xué)科，比如互補(bǔ)的學(xué)科、交叉學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)會(huì)議的主辦方之間最有可能co-located舉辦會(huì)議。

在展覽領(lǐng)域，通常是產(chǎn)業(yè)鏈上下游的貿(mào)易展之間開展的colocation（垂直整合），也可是生態(tài)拓展型的展會(huì)之間（水平整合）。

在綜合性節(jié)慶、賽事、展會(huì)活動(dòng)之中，牽頭的主辦方會(huì)邀請(qǐng)不同類型的會(huì)、展、節(jié)、演、賽的組織者在一個(gè)共同的會(huì)期，在一個(gè)特定的區(qū)域和范圍內(nèi)舉辦，發(fā)揮會(huì)展活動(dòng)的目的地協(xié)同和群聚效應(yīng)，成為一個(gè)大型的活動(dòng)周、活動(dòng)月。

分析了以上特點(diǎn)，不難回答：既然各個(gè)活動(dòng)的組織方保持相對(duì)的獨(dú)立性，為什么還要搞colocation?

首先，對(duì)主辦方而言，正是因?yàn)閷W(xué)科和產(chǎn)業(yè)之間能夠互補(bǔ)，不僅可以打消互相競(jìng)爭，還能吸引多樣化的人才來交流，互相配合，發(fā)揮展會(huì)之間的協(xié)同效應(yīng)，做大彼此的增量。這其實(shí)是為了更好的發(fā)揮會(huì)展的集聚效應(yīng)以及溢出效應(yīng)。

此外，對(duì)主辦方而言，節(jié)省資源是最大的考量，比如：共享演講人資源，在學(xué)術(shù)會(huì)議領(lǐng)域，參加某一個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議的演講人可以在另一個(gè)會(huì)議做分享，由于共享可以減少彼此的成本；除了演講人資源的共享之外，兩家主辦方之間還可以聯(lián)合向場(chǎng)館方、服務(wù)方進(jìn)行協(xié)商更好的優(yōu)惠價(jià)格。

第二是，對(duì)于參會(huì)者和觀眾而言，每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的，特別是在數(shù)字化時(shí)代，時(shí)空的折疊和坍塌，對(duì)于參展參會(huì)者而言，時(shí)間日益寶貴。對(duì)于觀眾而言，在一個(gè)展期內(nèi)能夠體驗(yàn)到更多的東西，見到更多的機(jī)會(huì)，高質(zhì)量的觀眾也會(huì)吸引更多的高質(zhì)量的觀眾，提升觀眾的參展參會(huì)效率，提升多樣化的參展、參會(huì)體驗(yàn)。能夠見到互補(bǔ)領(lǐng)域的專家和學(xué)者交流，可以促進(jìn)學(xué)科創(chuàng)新，發(fā)揮“美第奇效應(yīng)”，因?yàn)閮?yōu)秀人才總是惺惺相惜，具有群聚效應(yīng)。

西晉文學(xué)家傅咸在《申懷賦》里面寫到“穆穆清禁，濟(jì)濟(jì)群英；鸞翔鳳集，羽儀上京。”說的就是這種精英人才匯聚在一起的盛況。

第三是，對(duì)于城市目的地而言，可以增強(qiáng)某一個(gè)學(xué)科和某一個(gè)行業(yè)的產(chǎn)業(yè)地位，幫助城市在某一個(gè)學(xué)科和展會(huì)領(lǐng)域交流和交易的集聚效應(yīng)，特別是一些政府主導(dǎo)的產(chǎn)業(yè)展、產(chǎn)業(yè)會(huì)而言特別重要。每當(dāng)一個(gè)行業(yè)大展大會(huì)舉辦的時(shí)候，總會(huì)吸引細(xì)列互補(bǔ)的活動(dòng)，一個(gè)城市出現(xiàn)一個(gè)產(chǎn)業(yè)交流和活動(dòng)周，比如，進(jìn)博會(huì)就具有這樣的效應(yīng)。

與colocation近似的詞還有in conjunction with和 satellite meeting。

當(dāng)我們聽到某一個(gè)會(huì)議In conjunction with另一個(gè)會(huì)議同期舉辦的時(shí)候，不僅僅是colocation的意思，還有更緊密的combination的意思，二者之間的關(guān)系更近、更緊。

Satellite meeting是衛(wèi)星會(huì)，衛(wèi)星會(huì)也有colocation的意思，一般是醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議里面比較常見，常用于贊助商在會(huì)議間歇期間或者同期借用主場(chǎng)的會(huì)議室召開衛(wèi)星會(huì)，借用本場(chǎng)會(huì)議的參會(huì)者的流量和演講人資源。所以允許展商舉辦衛(wèi)星會(huì)，是醫(yī)學(xué)會(huì)議主辦方對(duì)展商賦予的贊助權(quán)益。

Parelle和concurrent 在協(xié)會(huì)社團(tuán)會(huì)議里面也比較常見，但通常是指同一場(chǎng)會(huì)議中的平行的/同時(shí)舉辦的幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，所以翻譯為平行會(huì)。

最后，我發(fā)現(xiàn)，co-location在會(huì)議里面發(fā)生的頻率比展覽里面更常見，因?yàn)闀?huì)議更“輕”、更“靈活”。Colocation在會(huì)展領(lǐng)域更難一點(diǎn)，可能主要是因?yàn)檎褂[主辦方協(xié)商合作以及彼此的信任需要很長時(shí)間的磨合。

跳開會(huì)展領(lǐng)域，我們發(fā)現(xiàn)在零售行業(yè)以及其他領(lǐng)域，colocation場(chǎng)景更多。

通過維基百科，我找到了colocation的詞條進(jìn)行自動(dòng)翻譯，對(duì)于colocation在商業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用案例如下：

實(shí)際上colocation在商業(yè)世界存在了數(shù)百年，在各行各業(yè)的商業(yè)活動(dòng)之中，比如零售行業(yè)是指共享一個(gè)“線下”零售網(wǎng)絡(luò)地點(diǎn)。在快遞行業(yè)，有自提點(diǎn)、菜鳥驛站等，在辦公領(lǐng)域是共享辦公空間，這些都是colocation的場(chǎng)景。只不過展覽里面是臨時(shí)性的，而其他領(lǐng)域是長期性的。

共享經(jīng)濟(jì)會(huì)催生時(shí)空折疊效應(yīng)，讓時(shí)間和空間的使用率和黏性更高，成本更低。在疫情期間，這個(gè)詞之所以經(jīng)?？吹铰牭?，原因不僅僅是產(chǎn)業(yè)分工越來越細(xì)，需要跨學(xué)科跨領(lǐng)域的協(xié)同、合作。還有一個(gè)重要原因是面對(duì)世紀(jì)疫情，主辦方們抱團(tuán)取暖，減少場(chǎng)地的租賃成本和風(fēng)險(xiǎn)。

不管是什么原因，co-located events是會(huì)展行業(yè)的多贏。

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