驗(yàn)收會(huì)場(chǎng)會(huì)議時(shí) 需要注意什么問(wèn)題？展覽展會(huì)公司解答疑問(wèn)

會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)（特別是開(kāi)幕式當(dāng)天）一般給人的印象就三個(gè)字“高、大、上”，可誰(shuí)曾知道這些高端大氣上檔次的會(huì)場(chǎng)幕后是什么？是Vendor們一整晚的搬磚，一遍又一遍的彩排…（此處表達(dá)對(duì)合作過(guò)的乙方各位兄弟姐妹們的敬意）BUT，更重要的是下面這段：

每次“偽甲方”感覺(jué)應(yīng)該搭建差不多了，都會(huì)禮貌性地問(wèn)準(zhǔn)備得如何了，我們幾點(diǎn)可以正式彩排了？Vendor也是秒回“技術(shù)彩排都好了，隨時(shí)可以”。當(dāng)然結(jié)果總會(huì)有意外驚喜等待著我。

幾次意外驚喜后，“偽甲方”也不得不擼起袖子加油干，結(jié)合多年來(lái)的一線實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，和大家聊一聊甲方視角下，會(huì)前驗(yàn)收會(huì)場(chǎng)時(shí)，到底要注意些啥？話不多說(shuō)先看下圖：

通過(guò)上圖，應(yīng)該是較為清晰地帶大家了解一般會(huì)場(chǎng)內(nèi)幾大主要搭建內(nèi)容的一些注意事項(xiàng)（相信一定不夠全面，歡迎圈內(nèi)人士補(bǔ)充）。

什么？一張圖就完了，就只有這些干貨？顯然不夠啊…相信這是絕大多數(shù)讀友的心聲。為了能更好滿足各位需求，“偽甲方”絞盡腦汁，盡可能詳細(xì)地分享如下：

會(huì)前驗(yàn)收注意事項(xiàng) – 搭建及AV設(shè)備板塊

檢查所有搭建結(jié)構(gòu)（包括：大屏，桁架，木結(jié)構(gòu)等等），務(wù)必保證安全牢固

核對(duì)所有搭建制作物，檢查是否為定稿制作文件

注意所有搭建制作物的色差問(wèn)題

若是噴繪布制作，出現(xiàn)氣味嚴(yán)重的情況，請(qǐng)即刻處理

檢查制作物畫面拼接無(wú)錯(cuò)位現(xiàn)象

檢查制作物貼面畫面是否有鼓包、劃損等現(xiàn)象

檢查租賃的沙發(fā)/講臺(tái)/茶幾等，是否干凈整潔完好

會(huì)場(chǎng)電子水牌檢查及指引易拉寶位置定點(diǎn)（根據(jù)最終會(huì)場(chǎng)方案）

若有大量媒體參會(huì)，盡可能在媒體就座區(qū)提供插線板

檢查所有上屏畫面（KV、嘉賓介紹等），主題、內(nèi)容、文字等正確與否

檢查PPT比例符合LED開(kāi)口窗口

確保視頻 / PPT在各終端設(shè)備顯示正常（如：

LED大屏，返送電視機(jī)，直播畫面）

檢查PPT中是否有視頻鏈接，測(cè)試能正常播放

確認(rèn)PPT中字體正常顯示（無(wú)字體缺失）

燈光調(diào)試，至少包含4個(gè)環(huán)節(jié)（嘉賓上臺(tái)；

講臺(tái)演講；

小組panel；

播放視頻）

導(dǎo)播鏡頭取景確認(rèn)，至少包含以下環(huán)節(jié)：

嘉賓上場(chǎng)、講臺(tái)演講、小組Panel

嘉賓上場(chǎng)：搖臂跟隨嘉賓，同時(shí)取景帶上大屏上的嘉賓介紹（若第一排嘉賓人少，建議其他方案）

講臺(tái)演講：注意主辦方要求的品牌露出（logo或大會(huì)名稱等）以及穿屏現(xiàn)象

小組討論：取景需考慮嘉賓坐高，盡可能帶到嘉賓桌牌

17. 與導(dǎo)播溝通發(fā)言嘉賓上臺(tái)順序、名單及座次席

18. 直播畫面中各場(chǎng)景下的底圖最終確認(rèn)

19. 同傳線上雙語(yǔ)聲道與控臺(tái)技術(shù)配合模擬，確保無(wú)雜音無(wú)串音

20. 同傳耳機(jī)測(cè)試設(shè)備、聲道、聲音無(wú)誤

上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)展覽展會(huì)搭建公司，主要提供展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)展臺(tái)搭建、展會(huì)展臺(tái)布置搭建、展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專賣店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富，實(shí)力雄厚，擁有國(guó)內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì)，建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。