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1、展出場館的落實確定展出場館所需考慮的因素

（1）展館形象

（2）展館的性質(zhì)是否合適

（3）展館的規(guī)模是否合適

（4）展館服務是否到位

（5）展館收費是否合理

（6）展館的交通是否便利

2、展區(qū)的劃分 

劃分展區(qū)應遵循以下3個原則：

1）強勢產(chǎn)業(yè)優(yōu)先的原則

2）產(chǎn)品性質(zhì)與展館特點相結(jié)合的原則

3）堅持可調(diào)整性原則

二、會展布置

會場的設(shè)計和布置

席位與配套手段的設(shè)計和布置

包括席位安排、會名、桌簽、會徽、主席臺、燈光、臺幕、場景裝飾等幾個方面。

1、會場整體布局

要點：

（1）要善于利用人的心理認同感，選擇適合的會場布局。

（2）眾多與會人員在同一空間里，所處位置不同，角度不同，心理感受也不同。

會場整體布局大體上可以分為以下幾種形式：

（1）禮堂形布局

特點：場面開闊，較有氣勢，適合召開大中型代表大會、報告會、總結(jié)表彰大會等。

要求：椅子成排地面對主席臺、演講者或講臺。

椅子兩側(cè)間隔一般為0．05米，椅子前后排之間的最小距離為

0．9米。

禮堂型布局

（2）課堂形布局

 無論會議大小，常會使用這一形式。 

與會人員只坐在桌子的一側(cè)。這種情況下，一般用0．3～0．15

米深的長方形桌，并且在會場中間

有一條中央通道，每張桌子之間約留1．2米空間。 

桌子的長度則取決于會場大小和人數(shù)多少。

課堂型布局

（3）“U”形布局

“U”形布局屬小型會議布局。

如果兩側(cè)均安排座位則使用0．15米左右深度的長方形桌；

如果只在桌子的一側(cè)安排座位，一般使用0．3米深的長方形桌子。

（4）馬蹄形布局

馬蹄形布局和“U”形布局差不多，只是主席臺和

兩側(cè)桌子之間用曲線形桌子連接，從而鈍化拐角部分。 

馬蹄形布局和“U”形布局適合董事會議和相互交流類會議以及視聽講演。

（5）中空方形和圓形布局

這類布局沒有明顯的主席臺設(shè)置，相當于把馬蹄形

布局和“U”形布局的兩端連接起來。

適合小型會議。一般最多安排40人。

（6）“E”形布局

“E”形布局是“U”形布局的一個變形。

0．15米左右深的長方形桌，椅背間的距離要有1．2米，便于走動。

（7）“T”形布局

 “T”形布局有一個0．15米深的主席臺。

一排桌子從主席臺的中央一直向后延伸到需要的長度。

這排桌子通常是由兩張桌子合并而成，形成1．5米深的長方形單元。

（8）董事會議布局

這類布局屬小型會議布局。

由兩排桌子合并形成一列，鋪上桌布形成1．5 米寬的長條桌，長度可任意。

每位的桌面深度是0．6米左右。

（9）圓桌形布局

圓桌形布局可以將會議分成多個討論小組，最常用的是1．5米寬桌子，有8～1O個座位。

各個桌子中心之間的距離至少為3米，椅子和墻之間要有0．6米的空間留給服務小姐。

（10）會談類會議布局

雙邊會談一般將談判桌排成長方形或橢圓形，雙方各坐一邊，主方位于背門一側(cè)或進門后的左側(cè)。

涉外會談的雙方主談人位于中央，其他人員按右高左低慣例排列；譯員可安排在主談人的右 邊位置，以便于雙方交流；記錄員則安排在兩端或后排。

桌上應放置中外文席卡。

（11）宴會類會議布局

宴會的桌形有圓桌、長桌、方桌、馬蹄形桌、“T”字形桌等。

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