在北京參展,該如何控制北京家電展展臺(tái)搭建質(zhì)量問題

幾乎每一年的展會(huì)現(xiàn)場都會(huì)出現(xiàn)展臺(tái)坍塌事故，幾乎每一個(gè)展會(huì)都會(huì)出現(xiàn)開展后還在裝修和修補(bǔ)的展臺(tái)，今天，我們不討論其中的過錯(cuò)與責(zé)任，而通過本文的分享，讓看過這篇文章的參展企業(yè)都能夠避免以上意外的發(fā)生。

一、對于在會(huì)展舉辦地第一次參加展會(huì)的企業(yè)來說，首選主辦單位推薦的電展展臺(tái)搭建公司。通常，每個(gè)展覽會(huì)在自己的官網(wǎng)上公布自己的指定展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司和展品運(yùn)輸公司，每個(gè)主辦單位選擇這些合作伙伴無非是這些公司和自己關(guān)系好，而且服務(wù)和信用上還不錯(cuò)，因此，對于在異地參展的企業(yè)來說，有了主辦單位的這種信用背書，這種公司最少不是騙子公司，也不是質(zhì)量太差的公司。其次，選擇主辦指定的設(shè)計(jì)公司，還可以利用這些公司與主辦單位、展會(huì)現(xiàn)場熟悉的特點(diǎn)，將設(shè)計(jì)制作公司作為自己在該城市的臨時(shí)物資中轉(zhuǎn)倉，甚至，可以請?jiān)摴救藛T在預(yù)訂酒店、交通出行、展會(huì)現(xiàn)場協(xié)調(diào)等方面，起到協(xié)助和幫忙的作用。

主辦單位通常會(huì)推薦2-3家電展展臺(tái)搭建公司，有些會(huì)推薦個(gè)數(shù)多一些，可選擇的范圍會(huì)比在外面市場上小很多，許多參展商會(huì)擔(dān)心設(shè)計(jì)搭建的費(fèi)用會(huì)比市場上高很多，其實(shí)，大家可以不必過多擔(dān)心，我本人也曾數(shù)次選擇過主辦單位推薦的設(shè)計(jì)搭建公司，這些設(shè)計(jì)搭建公司為了獲取合作機(jī)會(huì)并不會(huì)將價(jià)格報(bào)的過高，和他們的合作基本上都是順利和滿意的。

二、通過合同細(xì)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。我們在外地參展最大的風(fēng)險(xiǎn)就是不在現(xiàn)場，不了解這些家電展展臺(tái)搭建公司的真正實(shí)力，對于不熟悉的合作者之間的工作配合和銜接會(huì)出現(xiàn)很多未知的問題和風(fēng)險(xiǎn)，因此，我們需要未雨綢繆，在合作之初就盡可能地把所有遇到的問題羅列出來，分別列出甲乙雙方明確責(zé)任和明細(xì)；同時(shí)，還要注意以下幾個(gè)條款：

1. 付款比例。由于第一次合作，本著前輕后重原則，首付款比例不宜過大，可以分為3次支付：簽署合同后、進(jìn)館前、結(jié)束時(shí)。

2. 付款條件。進(jìn)場前的付款需要明確預(yù)搭建的框架和進(jìn)場物料已符合合同進(jìn)度和質(zhì)量要求；結(jié)束時(shí)的付款需要雙方在現(xiàn)場驗(yàn)收單上簽字，如在展覽期間有任何質(zhì)量和執(zhí)行問題，需要明確雙方責(zé)任，協(xié)商扣款金額后雙方簽字蓋章后執(zhí)行。

3. 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。不能簡單的執(zhí)行以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（很多設(shè)計(jì)搭建公司的合同中采用該形式條款），而是將時(shí)間進(jìn)度、框架結(jié)構(gòu)、圖文內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量等細(xì)節(jié)要求寫入合同。

4. 爭議解決條款。當(dāng)和電展展臺(tái)搭建公司有爭議時(shí)，除訴訟費(fèi)由敗訴方承擔(dān)外，還需要注意訴訟地的選擇，通常為設(shè)計(jì)搭建公司經(jīng)營地法院、展館所在地法院、參展商經(jīng)營地法院，盡量在合同中爭取最有利與參展商的訴訟地址，當(dāng)然是最后一個(gè)了。

三、預(yù)搭建是遠(yuǎn)程控制展臺(tái)質(zhì)量的有效手段。為防止設(shè)計(jì)方案中的展臺(tái)框架符合協(xié)議要求，通常我們會(huì)要求設(shè)計(jì)公司在展臺(tái)框架制作完成后，在制作工廠進(jìn)行預(yù)搭建，即將所有框架在工廠里搭建起來，看效果訂修正方案。由于預(yù)搭建涉及到用時(shí)和人工，因此，參展商不提的話，設(shè)計(jì)搭建公司不會(huì)主動(dòng)提供預(yù)搭建服務(wù)，因此，這一條需要在合同中寫明。通常，預(yù)搭建是在開展前1周前在制作工廠內(nèi)進(jìn)行，參展商可以派人到實(shí)地監(jiān)督，但由于現(xiàn)在的通訊便利，可以利用視頻進(jìn)行遠(yuǎn)程觀看整個(gè)過程。

以上3個(gè)實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)是我在多年參展和組展過程中總結(jié)出來的，當(dāng)參展商對展會(huì)舉辦城市和當(dāng)?shù)貐⒄沽鞒滩皇煜r(shí)，依靠主辦單位指定的當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)搭建公司，既能減少選擇錯(cuò)誤帶來的風(fēng)險(xiǎn)，又能利用這個(gè)設(shè)計(jì)搭建公司進(jìn)行展品接收和暫存；在合作關(guān)系維護(hù)好的前提下，設(shè)計(jì)搭建公司能為參展商提供的服務(wù)不僅僅是展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建，更有：導(dǎo)游、采購、住宿、餐飲、娛樂等等。

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