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2020展會(huì)策劃的基本流程是哪些？策劃一場(chǎng)展會(huì)的流程是什么？這些問(wèn)題在百度上真是一搜一大推，但是很多都不太全面，上海展會(huì)策劃公司通過(guò)這篇就為大家解答：2020年展會(huì)策劃的基本流程是哪些？如何舉辦一場(chǎng)展會(huì)？
（一）信息搜集與分析

市場(chǎng)信息是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。只有經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握相關(guān)市場(chǎng)信息，并進(jìn)行整理和分析，才能為整個(gè)會(huì)展策劃提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。會(huì)展市場(chǎng)是反映會(huì)展活動(dòng)特征及其發(fā)展?fàn)顩r的數(shù)據(jù)、消息、情報(bào)等的總稱(chēng)。它是企業(yè)發(fā)現(xiàn)新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)和進(jìn)行正確的經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。所謂會(huì)展市場(chǎng)信息分析，是指以解決會(huì)展公司經(jīng)營(yíng)管理中的某個(gè)或若干個(gè)特定問(wèn)題為主要目標(biāo)，把通過(guò)各種渠道獲得的市場(chǎng)信息進(jìn)行歸類(lèi)研究，進(jìn)而將分析結(jié)果提供給企業(yè)相關(guān)部門(mén)的行為過(guò)程。具體而言，它包括會(huì)展市場(chǎng)信息的收集、整理和分析。

會(huì)展市場(chǎng)信息大致可以分為三類(lèi)，即目標(biāo)客戶(hù)方面的信息分析、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)方面的信息分析以及會(huì)展技術(shù)方面的信息分析。具體而言，目標(biāo)客戶(hù)方面的市場(chǎng)信息包括目標(biāo)參展商的基本情況、潛在專(zhuān)業(yè)觀眾的基本情況、忠誠(chéng)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)、參展商的參展項(xiàng)目、參展商對(duì)展會(huì)的意見(jiàn)和要求。市場(chǎng)開(kāi)發(fā)方面的信息包括相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì)、相關(guān)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、同類(lèi)型展會(huì)的經(jīng)營(yíng)狀況、本展會(huì)的市場(chǎng)占有率、潛在競(jìng)爭(zhēng)者的市場(chǎng)規(guī)模。會(huì)展技術(shù)方面的信息包括會(huì)展場(chǎng)館的技術(shù)數(shù)據(jù)和設(shè)備狀況、新的布展概念與工藝、其他相關(guān)技術(shù)。

會(huì)展市場(chǎng)信息的分析主要包括以下六個(gè)方面的內(nèi)容。

1.產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r分析

產(chǎn)業(yè)性質(zhì)和發(fā)展?fàn)顩r是影響展會(huì)策劃的重要因素之一會(huì)展從業(yè)人員越來(lái)越注重會(huì)展主題所在行業(yè)，對(duì)諸如產(chǎn)業(yè)生命周期、產(chǎn)業(yè)規(guī)模、從業(yè)人員數(shù)量、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)政策導(dǎo)向、產(chǎn)品銷(xiāo)售方式、產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量等進(jìn)行深入的分析研究，以科學(xué)指導(dǎo)展會(huì)的策劃。

2.會(huì)展公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析

會(huì)展公司對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行分析的內(nèi)容，是分析如自然、政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化和科學(xué)技術(shù)等不可控因素對(duì)會(huì)展公司經(jīng)營(yíng)的作用方式及影響程度，從而指導(dǎo)會(huì)展公司內(nèi)部的可控因素靈活地適應(yīng)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

3.展會(huì)市場(chǎng)供求關(guān)系分析鋪

展會(huì)市場(chǎng)供求雙方的關(guān)系會(huì)直接影響市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，因而供求關(guān)系分析是會(huì)展市場(chǎng)分析的重要內(nèi)容之一。開(kāi)展供求關(guān)系分析的最終目的是為了實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)的供求平衡，在這一過(guò)程中企業(yè)也將獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益。鑒于此，展會(huì)市場(chǎng)供求關(guān)系分析的作用主要有以下幾個(gè)方面:第一，有利于一個(gè)國(guó)家或地區(qū)對(duì)展會(huì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整；第二，有利于會(huì)展管理部門(mén)對(duì)

大型展會(huì)進(jìn)行規(guī)劃、控制；第三，有利于會(huì)展公司發(fā)現(xiàn)意外的市場(chǎng)機(jī)會(huì)；第四，有利于會(huì)展

公司分析新展會(huì)的市場(chǎng)潛力。

4.參展商和與會(huì)者購(gòu)買(mǎi)行為分析

參展商和與會(huì)者購(gòu)買(mǎi)行為分析屬于消費(fèi)者行為分析的范疇，是現(xiàn)代會(huì)展公司以顧客需求為中心的經(jīng)營(yíng)理念的具體體現(xiàn)。參展商和與會(huì)者購(gòu)買(mǎi)行為直接關(guān)系到會(huì)展的規(guī)模和市場(chǎng)價(jià)值，對(duì)其進(jìn)行分析是展會(huì)市場(chǎng)分析的核心。事實(shí)上，影響參展商和與會(huì)者購(gòu)買(mǎi)行為的因素非常復(fù)雜，可以分為內(nèi)部因素、外部因素和企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)組合三方面。其中，內(nèi)部因素指參展商的動(dòng)機(jī)、參展商對(duì)展會(huì)的態(tài)度、展后效果評(píng)估等；外部因素包括經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、會(huì)推薦等；企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)組合則主要包括會(huì)展公司的展會(huì)項(xiàng)目、報(bào)價(jià)、分銷(xiāo)渠道及宣傳促銷(xiāo)等

5.會(huì)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者分析

會(huì)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者分析，就是分析某個(gè)會(huì)展公司和其主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)能力及各自的市場(chǎng)占有狀況，以幫助該會(huì)展公司明確自身的競(jìng)爭(zhēng)地位，進(jìn)而制訂行之有效的競(jìng)爭(zhēng)策略。競(jìng)爭(zhēng)者分析的核心問(wèn)題是明確本企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，并在顧客心中形成獨(dú)特的定位

6.會(huì)展公司經(jīng)營(yíng)策略分析

會(huì)展公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目標(biāo)是在滿(mǎn)足參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾需要的同時(shí)，獲取理想的經(jīng)濟(jì)利益。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，會(huì)展公司必須合理運(yùn)用各種經(jīng)營(yíng)策略，如市場(chǎng)定位策略、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)策略和營(yíng)銷(xiāo)組合策略等。市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)策略分析對(duì)優(yōu)化會(huì)展公司的經(jīng)營(yíng)效果具有很重的意義。它能幫助會(huì)展公司選擇最合適的目標(biāo)市場(chǎng)，并充分發(fā)揮其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（二）上海展會(huì)策劃公司解答：擬訂策劃方案

在前期的信息工作完成后就可以擬訂初步的策劃案了。策劃方案的擬訂程序遵循自上而下、由粗到細(xì)、由主到次的順序。在有了對(duì)展會(huì)的整體構(gòu)思后即可進(jìn)入招展、招商、展會(huì)相關(guān)活動(dòng)、其他方案的實(shí)施等具體工作的策劃中

（三）上海展會(huì)策劃公司解答：論證策劃方案

在策劃方案制訂完成后，還需對(duì)方案的可行性進(jìn)行論證，主要從現(xiàn)實(shí)中操作性的難易、成本收益情況、外部影響等角度對(duì)方案的各項(xiàng)進(jìn)行衡量評(píng)價(jià)，可以征求多方意見(jiàn)，如目標(biāo)參展商、觀眾、主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)及業(yè)內(nèi)專(zhuān)家等。

澤迪展會(huì)公司是一家專(zhuān)業(yè)上海展會(huì)策劃公司，主要可提上海會(huì)展策劃、上海展會(huì)裝潢、上海展會(huì)設(shè)計(jì)、上海展會(huì)搭建、商務(wù)服務(wù)、咨詢(xún)策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專(zhuān)賣(mài)店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富，實(shí)力雄厚，擁有國(guó)內(nèi)一流的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì)，建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。