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展會搭建公司淺談 上海61解封后 企業(yè)參展環(huán)境變化及應對方案
文章來源:http://www.1750000.com 發(fā)布時間:2022-07-01 | 加入收藏 閱讀次數(shù) :1536次 返回列表

5月20日后,國內(nèi)會展行業(yè)連續(xù)發(fā)生了幾件事,比較重要,和大家匯報一下:

1. 5月23日,紹興柯橋紡織面輔料博覽會在開幕當天,因疫情防控需要宣布延遲召開;

2. 5月26日,上海世博展覽館宣布休倉,5月31日國家會展中心(上海)宣布關倉,上海新國際的方艙還在運行著;

3. 5月28日,深圳的粵港澳大灣區(qū)車展召開了,熱鬧的展會現(xiàn)場沉寂了半年多又回來了!

4. 自5月20日開始,除上海與北京外,許多城市陸續(xù)發(fā)布6、7月份的展會計劃;

5. 原計劃上半年在上海、北京舉辦的展覽會紛紛延期與改期至下半年,并且,原計劃在上海舉辦的幾個大型展覽會更是移師到了外地舉行(深圳、合肥、南京、蘇州、杭州)。

澤迪展會搭建公司身處本次疫情影響的震中區(qū)域,在上海封控的2個月里,通過交流和學習,為大家簡要的總結了一下2022年的國內(nèi)展覽走勢:

展會搭建公司

1. 受疫情影響,生存成為會展行業(yè)的第一要事,抓住時機“應展盡展”成為會展主辦單位優(yōu)先考慮的事情;

2. 會展單位在籌備展會時較往年倉促許多,展商和專業(yè)觀眾的數(shù)量相比往年下降明顯,但參與者中成交的意愿更加強烈;

3. 即使疫情嚴重影響了展會召開,但參展商和觀眾對線下展會的召開都表現(xiàn)出極大的期待,線上會展的主辦方和參與者群體數(shù)量較去年大幅度下降;

4. 參與展會的流程變得復雜,降低了許多展商和觀眾參與的積極性,專業(yè)性的展會現(xiàn)場很難出現(xiàn)人頭攢動的場景;

5. 為了降低展會舉辦延遲或臨時取消的風險,原定在上海召開的許多重磅展覽會將在2022年甚至2023年選擇在其他城市舉辦,而這種行為顯然對參展商及觀眾的區(qū)域性策略產(chǎn)生重大的影響;

6. 根據(jù)會展行業(yè)媒體統(tǒng)計,目前公布的北京與上海兩地可以確定召開的展覽會,最早的日期為7月底和8月初,隨著疫情得到有效控制,2022年的國內(nèi)會展旺季將一直持續(xù)到12月份。

從以上分析可以看出,2022年接下來的時間里,國內(nèi)會展行業(yè)態(tài)勢出現(xiàn)了很大的變數(shù),對于企業(yè)參加展覽會來說,無疑增加了許多未知和風險,我們企業(yè)還有必要參加展會嗎?

當然要參展!

對于需要通過參加展覽會獲取銷售線索、拓寬營銷渠道、提升品牌形象的企業(yè)來說,今年參展環(huán)境雖然變化較大,但做好防范,仍然可以通過參加展覽會達到經(jīng)營目的的。我們建議參展企業(yè)在今年的參展計劃中:

1. 放寬選展條件:

企業(yè)參加展覽會通常需要對展覽會進行全面考察:主辦資質、展會規(guī)模、展品范圍、觀眾質量、時間場所、活動會議、人財物預算等等,我們認為,只要主辦資質真實,展會對口,并且規(guī)模在中等以上,企業(yè)都是可以積極考慮參與的。

2. 降低參展效果預期:

特殊時期的參展目標應該是簡單而明確的,不局限于展會現(xiàn)場的直接銷售和合作達成,也不是按照投入產(chǎn)出比來判斷展會的成功與否,不能根據(jù)往年在展會上獲取的客戶數(shù)量和有效線索來要求今年的參展團隊。能夠達到往年參展業(yè)績的一半即為達成參展目標,整體參展業(yè)績的不足可以通過增加參展場次來彌補。

3. 增加企業(yè)參展的機動性和靈活性:

由于疫情的反復容易造成展會的延遲甚至取消,為減少不必要的浪費和損失,我們建議今年的展臺設計從簡,多采用桁架和繃布等易裝卸且輕便的展廳框架;在展示道具上多采用可重復利用的展示臺、柜、架等;對于體積較大或極小的展示品,可采取動畫或模型等方式展示;總之,盡量減少展會臨時延期和取消等對參展企業(yè)的負面影響。

4. 認真對待每一次參展機會:

疫情擾亂了許多企業(yè)經(jīng)營者的心態(tài),有些企業(yè)認為雖然參加了展覽會,但效果肯定不會好的,因此就潦草準備、倉促上陣;但是,正如我們剛才提到的,疫情期間能夠到達現(xiàn)場的專業(yè)觀眾雖然減少很多,但能夠到達現(xiàn)場的采購和合作意愿會更加強烈,因此,我們希望所有參展企業(yè)穩(wěn)定心態(tài),認真籌備每一場展覽會。

澤迪國際展覽搭建有限公司(簡稱:澤迪國際),是一家專業(yè)展會搭建公司,主要提供展會展覽設計、展會展覽搭建、展會展覽布置搭建、展會展覽設計、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業(yè)。公司經(jīng)驗豐富,實力雄厚,擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊,建設了3000平米的展覽制作基地。

5月20日后,國內(nèi)會展行業(yè)連續(xù)發(fā)生了幾件事,比較重要,和大家匯報一下:

1. 5月23日,紹興柯橋紡織面輔料博覽會在開幕當天,因疫情防控需要宣布延遲召開;

2. 5月26日,上海世博展覽館宣布休倉,5月31日國家會展中心(上海)宣布關倉,上海新國際的方艙還在運行著;

3. 5月28日,深圳的粵港澳大灣區(qū)車展召開了,熱鬧的展會現(xiàn)場沉寂了半年多又回來了!

4. 自5月20日開始,除上海與北京外,許多城市陸續(xù)發(fā)布6、7月份的展會計劃;

5. 原計劃上半年在上海、北京舉辦的展覽會紛紛延期與改期至下半年,并且,原計劃在上海舉辦的幾個大型展覽會更是移師到了外地舉行(深圳、合肥、南京、蘇州、杭州)。

澤迪展會搭建公司身處本次疫情影響的震中區(qū)域,在上海封控的2個月里,通過交流和學習,為大家簡要的總結了一下2022年的國內(nèi)展覽走勢:

展會搭建公司

1. 受疫情影響,生存成為會展行業(yè)的第一要事,抓住時機“應展盡展”成為會展主辦單位優(yōu)先考慮的事情;

2. 會展單位在籌備展會時較往年倉促許多,展商和專業(yè)觀眾的數(shù)量相比往年下降明顯,但參與者中成交的意愿更加強烈;

3. 即使疫情嚴重影響了展會召開,但參展商和觀眾對線下展會的召開都表現(xiàn)出極大的期待,線上會展的主辦方和參與者群體數(shù)量較去年大幅度下降;

4. 參與展會的流程變得復雜,降低了許多展商和觀眾參與的積極性,專業(yè)性的展會現(xiàn)場很難出現(xiàn)人頭攢動的場景;

5. 為了降低展會舉辦延遲或臨時取消的風險,原定在上海召開的許多重磅展覽會將在2022年甚至2023年選擇在其他城市舉辦,而這種行為顯然對參展商及觀眾的區(qū)域性策略產(chǎn)生重大的影響;

6. 根據(jù)會展行業(yè)媒體統(tǒng)計,目前公布的北京與上海兩地可以確定召開的展覽會,最早的日期為7月底和8月初,隨著疫情得到有效控制,2022年的國內(nèi)會展旺季將一直持續(xù)到12月份。

從以上分析可以看出,2022年接下來的時間里,國內(nèi)會展行業(yè)態(tài)勢出現(xiàn)了很大的變數(shù),對于企業(yè)參加展覽會來說,無疑增加了許多未知和風險,我們企業(yè)還有必要參加展會嗎?

當然要參展!

對于需要通過參加展覽會獲取銷售線索、拓寬營銷渠道、提升品牌形象的企業(yè)來說,今年參展環(huán)境雖然變化較大,但做好防范,仍然可以通過參加展覽會達到經(jīng)營目的的。我們建議參展企業(yè)在今年的參展計劃中:

1. 放寬選展條件:

企業(yè)參加展覽會通常需要對展覽會進行全面考察:主辦資質、展會規(guī)模、展品范圍、觀眾質量、時間場所、活動會議、人財物預算等等,我們認為,只要主辦資質真實,展會對口,并且規(guī)模在中等以上,企業(yè)都是可以積極考慮參與的。

2. 降低參展效果預期:

特殊時期的參展目標應該是簡單而明確的,不局限于展會現(xiàn)場的直接銷售和合作達成,也不是按照投入產(chǎn)出比來判斷展會的成功與否,不能根據(jù)往年在展會上獲取的客戶數(shù)量和有效線索來要求今年的參展團隊。能夠達到往年參展業(yè)績的一半即為達成參展目標,整體參展業(yè)績的不足可以通過增加參展場次來彌補。

3. 增加企業(yè)參展的機動性和靈活性:

由于疫情的反復容易造成展會的延遲甚至取消,為減少不必要的浪費和損失,我們建議今年的展臺設計從簡,多采用桁架和繃布等易裝卸且輕便的展廳框架;在展示道具上多采用可重復利用的展示臺、柜、架等;對于體積較大或極小的展示品,可采取動畫或模型等方式展示;總之,盡量減少展會臨時延期和取消等對參展企業(yè)的負面影響。

4. 認真對待每一次參展機會:

疫情擾亂了許多企業(yè)經(jīng)營者的心態(tài),有些企業(yè)認為雖然參加了展覽會,但效果肯定不會好的,因此就潦草準備、倉促上陣;但是,正如我們剛才提到的,疫情期間能夠到達現(xiàn)場的專業(yè)觀眾雖然減少很多,但能夠到達現(xiàn)場的采購和合作意愿會更加強烈,因此,我們希望所有參展企業(yè)穩(wěn)定心態(tài),認真籌備每一場展覽會。

澤迪國際展覽搭建有限公司(簡稱:澤迪國際),是一家專業(yè)展會搭建公司,主要提供展會展覽設計、展會展覽搭建、展會展覽布置搭建、展會展覽設計、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業(yè)。公司經(jīng)驗豐富,實力雄厚,擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊,建設了3000平米的展覽制作基地。