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上海展會設(shè)計搭建服務(wù)的主要有哪些內(nèi)容?
文章來源:http://www.1750000.com 發(fā)布時間:2020-07-22 | 加入收藏 閱讀次數(shù) :1998次 返回列表

上海展會設(shè)計搭建服務(wù)既包括為展會所需提供的搭建服務(wù),也包括為展會搭建展臺提供的服務(wù),這里主要是指為展會搭建展臺提供的服務(wù)。展位搭建的好壞,會影響到展會的整體形象和參展商的展示效果,進(jìn)而影響參展商的參展效果。

一般的辦展機(jī)構(gòu)趨向于交給專門從事展會服務(wù)的搭建商負(fù)責(zé)展會展位的搭建裝修工作,自己則集中精力做好展會的招展、招商和組織協(xié)調(diào)工作。因此,選擇信譽高的展位承建商是一項關(guān)鍵的工作。

上海展會設(shè)計搭建服務(wù)主要內(nèi)容.jpg

一、展位承建商的考察
在籌備展會時,組展方都要事先選擇一到幾家展位承建商來具體負(fù)責(zé)這項工作,通常把組展方選定的承建商稱為展會的“指定承建商,或叫“主場搭建商”(或主場承建商)?!爸鲌龃罱ㄉ獭敝饕?fù)責(zé)為參展商提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建,水、電氣等動力設(shè)備的預(yù)定與安裝,拱門、指示牌、名錄板及廣告牌等的制作,展具租賃等服務(wù),還可滿足參展商提出的一些特殊要求,如提供標(biāo)攤變異(變異的標(biāo)準(zhǔn)展臺)、緊急加裝、撤展等服務(wù)。

一般來說,租用光地(特裝展臺)的參展商可自行選擇和最終確定搭建服務(wù)商,組展方也可為其推薦主場搭建商。由于主場搭建商負(fù)責(zé)展會展位的搭建,要同時對組展方和參展商負(fù)責(zé),展示效果是觀眾對展會形象的第一印象,所以展位外觀設(shè)計效果的好壞,在很大程度上會影響到展會的整體形象和參展商的展示效果,進(jìn)而會影響參展商的參展效果。參展商很多時候都把主場搭建商所提供的服務(wù)看成是展會組展工作服務(wù)的有機(jī)組成部分,因此組展方在選擇主場搭建商時一定要全面考察,以確保其能夠勝任展位搭建工作。在組展方在考察時應(yīng)考慮到主場承建商必須具備以下條件。

1.展會設(shè)計搭建服務(wù)-承建商必須具備合法的經(jīng)營資格春
承建商必須具備合法的經(jīng)營資格,具備展覽工程施工資格;具備專業(yè)施工安裝技術(shù)隊伍,有固定從事展覽工程業(yè)務(wù)的人員;同時應(yīng)確保有足夠的人力、物力能在規(guī)定時間內(nèi)完成各項布展、撤展工作。

2.展會設(shè)計搭建服務(wù)-專業(yè)技術(shù)和知識比較全面
主場承建商不僅能為展會設(shè)計和審核平面圖,還能承擔(dān)展會的會標(biāo)、展會登記處、辦公區(qū)、開幕儀式、招待區(qū)域、館別和指示牌等布置工作。主場承建商的專業(yè)技術(shù)隊伍應(yīng)全面掌握室內(nèi)設(shè)計和裝潢技術(shù)、工程結(jié)構(gòu)知識、繪圖繪畫和模型知識、展具展架和施工方面的知識,以及供電、供水、機(jī)械、消防等方面的知識和技術(shù)

3.展會設(shè)計搭建服務(wù)-要有豐富的經(jīng)驗
每個展會展館的布局以及組展商的要求是不一樣的,有經(jīng)驗的承建商能夠根據(jù)展館的布局和組展商的意圖,處理好設(shè)計搭建方面的問題,使展位的設(shè)計與搭建既實用又美觀大方,而且能突出展會的主題,保證了展位設(shè)計的目的性和藝術(shù)性。

4.展會設(shè)計搭建服務(wù)-熟悉展覽場地及其設(shè)施
展會布展、撤展時間有限,在短時間內(nèi)要完成布展和撤展任務(wù),尤其是布展任務(wù)完成的項目展服務(wù)策劃與管理同時,還要達(dá)到預(yù)期的效果,這就需要既有經(jīng)驗還得熟悉展覽場地的承建商。

上海展會設(shè)計搭建服務(wù)內(nèi)容.jpg

5.展會設(shè)計搭建服務(wù)-價格合理
承建商提供的價格關(guān)系到組展商和參展商兩者成本的高低,對于組展商而言可直接影響招展價格,進(jìn)而影響參展商的利益。因此,組展商對承建商考察時,價格因素是考察的重點因素之一。組展方要求展位承建商提供合理的價格,但不是越低越好,價格合理的前提是搭建質(zhì)量和服務(wù)有保證。

6.展會設(shè)計搭建服務(wù)-遵守展館的規(guī)章制度
承建商要熟悉并遵守布展、撤展、施工管理規(guī)定,自覺服從組展者現(xiàn)場工作人員的管理。對于展館的一些限制性要求,如展位的高度、展具展架的使用、通道和公共用地的限制、消防和安保方面的限制和要求等,必須了解清楚才能進(jìn)行展臺和展位的搭建,以保證搭建的順利進(jìn)行。撤展時要注意撤展時間,標(biāo)準(zhǔn)展臺必須要在參展商全部離開后才能撤展。

7.展會設(shè)計搭建服務(wù)-提供展位的維修保養(yǎng)服務(wù)
展位搭建好以后,承建商還應(yīng)對展位承擔(dān)維修和保養(yǎng)的服務(wù)。如果參展商對展位有改進(jìn)和調(diào)整的要求,只要這些要求是合理可行的承建商都應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)。

澤迪展覽是一家上海展會設(shè)計搭建、主要從事展臺設(shè)計搭建、展會裝潢、展會設(shè)計、展會搭建、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設(shè)計策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗豐富,實力雄厚,擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計人才和獨立的施工團(tuán)隊,建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。

上海展會設(shè)計搭建服務(wù)既包括為展會所需提供的搭建服務(wù),也包括為展會搭建展臺提供的服務(wù),這里主要是指為展會搭建展臺提供的服務(wù)。展位搭建的好壞,會影響到展會的整體形象和參展商的展示效果,進(jìn)而影響參展商的參展效果。

一般的辦展機(jī)構(gòu)趨向于交給專門從事展會服務(wù)的搭建商負(fù)責(zé)展會展位的搭建裝修工作,自己則集中精力做好展會的招展、招商和組織協(xié)調(diào)工作。因此,選擇信譽高的展位承建商是一項關(guān)鍵的工作。

上海展會設(shè)計搭建服務(wù)主要內(nèi)容.jpg

一、展位承建商的考察
在籌備展會時,組展方都要事先選擇一到幾家展位承建商來具體負(fù)責(zé)這項工作,通常把組展方選定的承建商稱為展會的“指定承建商,或叫“主場搭建商”(或主場承建商)?!爸鲌龃罱ㄉ獭敝饕?fù)責(zé)為參展商提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建,水、電氣等動力設(shè)備的預(yù)定與安裝,拱門、指示牌、名錄板及廣告牌等的制作,展具租賃等服務(wù),還可滿足參展商提出的一些特殊要求,如提供標(biāo)攤變異(變異的標(biāo)準(zhǔn)展臺)、緊急加裝、撤展等服務(wù)。

一般來說,租用光地(特裝展臺)的參展商可自行選擇和最終確定搭建服務(wù)商,組展方也可為其推薦主場搭建商。由于主場搭建商負(fù)責(zé)展會展位的搭建,要同時對組展方和參展商負(fù)責(zé),展示效果是觀眾對展會形象的第一印象,所以展位外觀設(shè)計效果的好壞,在很大程度上會影響到展會的整體形象和參展商的展示效果,進(jìn)而會影響參展商的參展效果。參展商很多時候都把主場搭建商所提供的服務(wù)看成是展會組展工作服務(wù)的有機(jī)組成部分,因此組展方在選擇主場搭建商時一定要全面考察,以確保其能夠勝任展位搭建工作。在組展方在考察時應(yīng)考慮到主場承建商必須具備以下條件。

1.展會設(shè)計搭建服務(wù)-承建商必須具備合法的經(jīng)營資格春
承建商必須具備合法的經(jīng)營資格,具備展覽工程施工資格;具備專業(yè)施工安裝技術(shù)隊伍,有固定從事展覽工程業(yè)務(wù)的人員;同時應(yīng)確保有足夠的人力、物力能在規(guī)定時間內(nèi)完成各項布展、撤展工作。

2.展會設(shè)計搭建服務(wù)-專業(yè)技術(shù)和知識比較全面
主場承建商不僅能為展會設(shè)計和審核平面圖,還能承擔(dān)展會的會標(biāo)、展會登記處、辦公區(qū)、開幕儀式、招待區(qū)域、館別和指示牌等布置工作。主場承建商的專業(yè)技術(shù)隊伍應(yīng)全面掌握室內(nèi)設(shè)計和裝潢技術(shù)、工程結(jié)構(gòu)知識、繪圖繪畫和模型知識、展具展架和施工方面的知識,以及供電、供水、機(jī)械、消防等方面的知識和技術(shù)

3.展會設(shè)計搭建服務(wù)-要有豐富的經(jīng)驗
每個展會展館的布局以及組展商的要求是不一樣的,有經(jīng)驗的承建商能夠根據(jù)展館的布局和組展商的意圖,處理好設(shè)計搭建方面的問題,使展位的設(shè)計與搭建既實用又美觀大方,而且能突出展會的主題,保證了展位設(shè)計的目的性和藝術(shù)性。

4.展會設(shè)計搭建服務(wù)-熟悉展覽場地及其設(shè)施
展會布展、撤展時間有限,在短時間內(nèi)要完成布展和撤展任務(wù),尤其是布展任務(wù)完成的項目展服務(wù)策劃與管理同時,還要達(dá)到預(yù)期的效果,這就需要既有經(jīng)驗還得熟悉展覽場地的承建商。

上海展會設(shè)計搭建服務(wù)內(nèi)容.jpg

5.展會設(shè)計搭建服務(wù)-價格合理
承建商提供的價格關(guān)系到組展商和參展商兩者成本的高低,對于組展商而言可直接影響招展價格,進(jìn)而影響參展商的利益。因此,組展商對承建商考察時,價格因素是考察的重點因素之一。組展方要求展位承建商提供合理的價格,但不是越低越好,價格合理的前提是搭建質(zhì)量和服務(wù)有保證。

6.展會設(shè)計搭建服務(wù)-遵守展館的規(guī)章制度
承建商要熟悉并遵守布展、撤展、施工管理規(guī)定,自覺服從組展者現(xiàn)場工作人員的管理。對于展館的一些限制性要求,如展位的高度、展具展架的使用、通道和公共用地的限制、消防和安保方面的限制和要求等,必須了解清楚才能進(jìn)行展臺和展位的搭建,以保證搭建的順利進(jìn)行。撤展時要注意撤展時間,標(biāo)準(zhǔn)展臺必須要在參展商全部離開后才能撤展。

7.展會設(shè)計搭建服務(wù)-提供展位的維修保養(yǎng)服務(wù)
展位搭建好以后,承建商還應(yīng)對展位承擔(dān)維修和保養(yǎng)的服務(wù)。如果參展商對展位有改進(jìn)和調(diào)整的要求,只要這些要求是合理可行的承建商都應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)。

澤迪展覽是一家上海展會設(shè)計搭建、主要從事展臺設(shè)計搭建、展會裝潢、展會設(shè)計、展會搭建、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設(shè)計策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗豐富,實力雄厚,擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計人才和獨立的施工團(tuán)隊,建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。