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上海參展商該如何選擇正確的展會(huì)？上海參展商如何讓參展提升效果？這是上海參展商在參展都會(huì)遇到的問題，今日上海展會(huì)會(huì)設(shè)計(jì)公司就為大家正確解答相應(yīng)的問題，希望對(duì)廣大用戶有所幫助！

一、選擇展出方式

據(jù)上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司了解到，參加展會(huì)之前首先要選擇適合的展出方式，展出方式可以簡(jiǎn)單地分為集體展出和單獨(dú)展出兩類。集體展出大致有兩種形式：

一是集體參展，指一個(gè)國(guó)家、地區(qū)或一個(gè)行業(yè)以一個(gè)集體參加展會(huì)會(huì)，多表現(xiàn)為國(guó)家團(tuán)、行業(yè)團(tuán)和集團(tuán)公司團(tuán)；

二是聯(lián)合參展，兩個(gè)以上的展出者組成的集體形成一個(gè)展會(huì)單位，多表現(xiàn)為上下游企業(yè)展團(tuán)等形式。集體展出一般都有專門人員負(fù)責(zé)展會(huì)組織工作，對(duì)于沒有參展經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)市場(chǎng)知識(shí)，實(shí)力不雄厚的中、小企業(yè)是一種比較好的展出方式，尤其是在開拓國(guó)際市場(chǎng)方面。但是集體展出在展出面積、展出時(shí)間、展臺(tái)設(shè)計(jì)、展出風(fēng)格、人員配備等方面會(huì)受限制。與集體展出相對(duì)的是單獨(dú)展出，即由展出者獨(dú)立完成展出工作。單獨(dú)展出是展出者直接參加一個(gè)展會(huì)會(huì)，這是普遍的展出形式，不僅需要一定的展會(huì)知識(shí)和技術(shù)，還需要花費(fèi)一定的財(cái)力和人力，不過單獨(dú)參展自主權(quán)比較大，可以設(shè)計(jì)出自己的特色、顯示實(shí)力、提高知名度。不同的展出方式有著不同的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，參展者應(yīng)根據(jù)自身的需要和實(shí)力選擇合適的展出方式，以取得好的展出效果。

二、避免錯(cuò)誤觀念

在展會(huì)選擇中，需要注意避免一些錯(cuò)誤的選擇觀念和方法，如果參展商不考慮自身的需要，不考慮市場(chǎng)條件，不對(duì)展會(huì)會(huì)做全面細(xì)致的選擇工作，僅出于某一孤立的原因，或出于某一單方面的考慮而做出的展會(huì)選擇往往是錯(cuò)誤的，比如：因?yàn)橘M(fèi)用低而選擇展會(huì)。費(fèi)用是選擇展會(huì)的因素之一，但是在靠供求關(guān)系調(diào)節(jié)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，費(fèi)用低必然有其原因，大的方面可能有三點(diǎn)，一是展會(huì)會(huì)所在地的市場(chǎng)潛力可能不大，二是展會(huì)會(huì)可能不適合展出者的需要，三是展會(huì)會(huì)質(zhì)量效益可能不理想。因此，因費(fèi)用低而選擇展會(huì)往往是錯(cuò)誤的，不能孤立地考慮參展費(fèi)用而要綜合各方面因素考慮費(fèi)用。市場(chǎng)是否有潛力，展會(huì)會(huì)是否適合展出者需要，展出效果是否好，應(yīng)該作為選擇重要考慮因素。

三、提前做好籌備工作

與經(jīng)濟(jì)流通的其他領(lǐng)域一樣，展會(huì)業(yè)也有這樣的規(guī)律，好的展會(huì)會(huì)展會(huì)工作效率高，展出效益好，且一般都具有專業(yè)性質(zhì)，有一定的辦展歷史，這種展會(huì)會(huì)是靠專業(yè)技術(shù)、嚴(yán)格管理和長(zhǎng)期努力造就的。但是展會(huì)會(huì)的組織者為了保證展出質(zhì)量，會(huì)對(duì)展出者和參觀者進(jìn)行嚴(yán)格的控制。首先是對(duì)申請(qǐng)參展與參觀者進(jìn)行有選擇的邀請(qǐng)。其次，組織者對(duì)已參展者進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反展會(huì)規(guī)定者予以處理乃至禁止參展。此外，對(duì)參觀者也會(huì)控制，符合條件者方可參觀展會(huì)。這些措施保證了展會(huì)會(huì)的質(zhì)量和效益。

鑒于以上情況以及展會(huì)籌備周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，參展商在作出展會(huì)選擇之后就應(yīng)立即著手展會(huì)工作：

首先盡早著手安排展會(huì)工作。首先是需要盡早提出展會(huì)申請(qǐng)，展會(huì)會(huì)組織者的公開原則是按先來后到排序，并基本按此原則接納新的參展者，因此應(yīng)盡早報(bào)名。但是，組織者也可能優(yōu)先照顧質(zhì)量好的展出者或者公關(guān)工作做得好的展出者，所以展出者還可以作些公關(guān)工作，爭(zhēng)取一些優(yōu)惠措施。此外，因?yàn)檎箷?huì)會(huì)面積有限，對(duì)于單獨(dú)參加展會(huì)會(huì)的展出者而言，也應(yīng)盡早落實(shí)場(chǎng)地。好的展場(chǎng)都很擁擠，尤其是好的展會(huì)時(shí)間，不提前預(yù)定是租不到好位置的．

其次做好長(zhǎng)期工作打算，制定展會(huì)工作計(jì)劃，按部就班地開展各項(xiàng)工作。在所有的營(yíng)銷方式中，展會(huì)可能是效率好、環(huán)節(jié)多、周期長(zhǎng)的一種方式，而且各個(gè)環(huán)節(jié)互相鏈接。所有這些工作不可以等到最后時(shí)刻再做，也不可以忽略某些環(huán)節(jié)不做。因此要制定周密的、長(zhǎng)期的工作計(jì)劃安排，經(jīng)費(fèi)、人員、工作項(xiàng)目、工作日程等都要統(tǒng)籌考慮安排。

總之，為了保證展出的效果，展會(huì)選擇工作可以大致分為：對(duì)主辦單位進(jìn)行研究、選擇，根據(jù)展會(huì)資料進(jìn)行研究、選擇，通過直接詢問有關(guān)方面獲取資料進(jìn)行研究、選擇以及通過實(shí)地考察獲取資料進(jìn)行研究、選擇。展出者可以根據(jù)自身的條件和需要使用淺層次的方式或全部的方式做展會(huì)選擇工作，

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