這些年去了不少展會現(xiàn)場，也拍攝了很多展會照片，現(xiàn)在翻出來看看，每個展會都有各自的特點，不同的展會類別也注定會有截然不同的搭建方式。然而，所有展會“以人為本”的宗旨是一成不變的。作為主協(xié)辦方，我們不僅要為各參展企業(yè)提供貿易交流平臺，更要通過各種細節(jié)布置，為參展的觀眾提供便捷與溫馨。今天上海會展布置搭建公司您總結幾點辦展會的小細節(jié)，希望對您有所幫助。
1.主會館門前的搭建，左右兩側大型的提示板一定要醒目，不管您展板上是各展館展位圖，還是參展商明細，一定要大。主展館作為整個展會現(xiàn)場的門面，布局也是重中之重，外部的搭建一定要做到“一鳴驚人”，讓觀眾一上來就有先入為主的概念，“這個展會規(guī)模大，靠譜”。一個大氣的搭建，往往可以營造與眾不同的氣氛，使參展商放心，讓百姓信服。
2.展會禮儀團隊，服務水平一定要過硬。不僅要對此次展會的所有信息非常熟悉，還要具備一定的交流能力。專業(yè)禮儀團隊的服務質量自然是毋庸置疑，每位禮儀人員都經(jīng)過專業(yè)的培訓，在經(jīng)驗方面也比兼職團隊更上一層樓。兼職服務人員的培訓，在目前看來也是有必要的，觀眾不會認為這些服務人員是“非專業(yè)”的，他們會把展會上看到的每一幕牢牢記住，對展會有一個大致的評價。“不到位的團隊”會給展會帶來不小的負面影響。另外，回首各屆汽車、游戲和動漫博覽會，吸引眼球的禮儀小姐一直是各界媒體爭相報道的對象，誰不想在忙碌的展會期間看看帥哥美女，放松下心情呢。
3.便利的展館導向牌和地面導向標，也是我們應該注意的地方。來觀展的企業(yè)和個人來自天南地北，他們在完全陌生的城市、陌生的場館多少會有莫名的緊張感，導示牌的作用也顯得尤為重要。觀眾入場之后如果沒能找到行進的路線，自然會去詢問工作人員，這就給服務人員增添了不必要的麻煩和更多的壓力。醒目的導示牌可以讓觀眾更自主的參觀各個展區(qū)，體驗貼心的服務，而不是像“無頭蒼蠅”一樣四處亂撞，毫無目的性可言。
4.各個場館的主辦辦公室，可以根據(jù)每個展會的規(guī)模確定辦公地點的大小。“麻雀雖小但是五臟俱全”，這句話一點兒也不為過，這也是一種“優(yōu)質服務”的縮影。展會期間一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，嚴重的還會出現(xiàn)糾紛，這時候就需要主辦方出面調解，為展商和觀眾提供便捷。主辦單位的聯(lián)系方式，負責人姓名均可以出現(xiàn)在楣板上，做到工作人員隨叫隨到。
5.很多展會還配有可愛搞怪的展會吉祥物，這也是一種宣傳手段。這就好比各大主題樂園、游樂場的表演人員，他們出售的不是手里的產品，而是看不見摸不到的服務。一般來說，我們會覺得這類工作人員沒有為觀眾提供具體的服務，他們只是穿上可愛搞怪的服裝，慢慢悠悠而且默不作聲的穿梭在每個展館，但是他們的宣傳營銷能力是有目共睹的。他們是小朋友的好朋友，很多姑娘甚至是小伙子都愿意和他們一起合影留念。每個吉祥物的手里都會有一些小禮物，隨手派送給路過的觀眾，有的吉祥物還舉著展會的牌子或是搞怪的道具吸引觀眾的目光，不僅為展會造勢，還無形的拉近了我們與觀眾間的距離。
6.造型獨特的“二維碼指示牌”和“微信微博活動區(qū)”搭配起來可謂是天衣無縫。在微信軟件炙手可熱的今天，掃一掃得大獎的活動已是數(shù)不勝數(shù)。當場掃一掃二維碼，可得小禮物；轉發(fā)朋友圈微博，點贊截圖可獲得禮物；掃一掃二維碼參加游戲環(huán)節(jié)，可得小禮物。展商絞盡腦汁想盡各種辦法，為觀眾提供貼心的服務，每一個來到展會的觀眾都可以“乘興而來，盡興而歸”。
7.觀眾互動區(qū)域，具體可以分為抽獎區(qū)和表演區(qū)。消費達到一定數(shù)額的觀眾可以參與不同形勢的抽獎，買買稱心的貨物，還能碰碰運氣，這樣的體驗哪個老百姓會拒絕呢。表演區(qū)就不用多說了，無論是唱歌、跳舞還是小品，都可以為疲憊的觀眾趕走疲勞，活躍展會現(xiàn)場氣氛。
8.VIP休息區(qū)的設立，在一定程度上升級了展會的服務。觀展的觀眾可以憑借門票、身份證件和消費憑證，在現(xiàn)場辦理打折卡，進入舒適安靜的VIP休息區(qū)吃飯聊天，以茶會友，體驗Wifi上網(wǎng)和各種周到的服務。
9.對于安保工作的落實，一定要堅持“寧可錯攔一百，不可放過一個”的原則，保證整個展會安全性。展會規(guī)模越大，要注意防范的地方也就越多。作為主協(xié)辦方，當我們遇到突發(fā)情況的時候，要穩(wěn)住觀展的觀眾與企業(yè)，迅速拿出解決方案將損失降到最低，保證大家的人身安全
上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)上海會展布置搭建公司，主要提供展會展臺設計、展會展臺搭建、展會展位布置搭建、展會展臺設計、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業(yè)。公司經(jīng)驗豐富，實力雄厚，擁有國內專業(yè)的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊，建設了3000平米的展覽制作基地。
這些年去了不少展會現(xiàn)場，也拍攝了很多展會照片，現(xiàn)在翻出來看看，每個展會都有各自的特點，不同的展會類別也注定會有截然不同的搭建方式。然而，所有展會“以人為本”的宗旨是一成不變的。作為主協(xié)辦方，我們不僅要為各參展企業(yè)提供貿易交流平臺，更要通過各種細節(jié)布置，為參展的觀眾提供便捷與溫馨。今天上海會展布置搭建公司您總結幾點辦展會的小細節(jié)，希望對您有所幫助。
1.主會館門前的搭建，左右兩側大型的提示板一定要醒目，不管您展板上是各展館展位圖，還是參展商明細，一定要大。主展館作為整個展會現(xiàn)場的門面，布局也是重中之重，外部的搭建一定要做到“一鳴驚人”，讓觀眾一上來就有先入為主的概念，“這個展會規(guī)模大，靠譜”。一個大氣的搭建，往往可以營造與眾不同的氣氛，使參展商放心，讓百姓信服。
2.展會禮儀團隊，服務水平一定要過硬。不僅要對此次展會的所有信息非常熟悉，還要具備一定的交流能力。專業(yè)禮儀團隊的服務質量自然是毋庸置疑，每位禮儀人員都經(jīng)過專業(yè)的培訓，在經(jīng)驗方面也比兼職團隊更上一層樓。兼職服務人員的培訓，在目前看來也是有必要的，觀眾不會認為這些服務人員是“非專業(yè)”的，他們會把展會上看到的每一幕牢牢記住，對展會有一個大致的評價。“不到位的團隊”會給展會帶來不小的負面影響。另外，回首各屆汽車、游戲和動漫博覽會，吸引眼球的禮儀小姐一直是各界媒體爭相報道的對象，誰不想在忙碌的展會期間看看帥哥美女，放松下心情呢。
3.便利的展館導向牌和地面導向標，也是我們應該注意的地方。來觀展的企業(yè)和個人來自天南地北，他們在完全陌生的城市、陌生的場館多少會有莫名的緊張感，導示牌的作用也顯得尤為重要。觀眾入場之后如果沒能找到行進的路線，自然會去詢問工作人員，這就給服務人員增添了不必要的麻煩和更多的壓力。醒目的導示牌可以讓觀眾更自主的參觀各個展區(qū)，體驗貼心的服務，而不是像“無頭蒼蠅”一樣四處亂撞，毫無目的性可言。
4.各個場館的主辦辦公室，可以根據(jù)每個展會的規(guī)模確定辦公地點的大小?！奥槿鸽m小但是五臟俱全”，這句話一點兒也不為過，這也是一種“優(yōu)質服務”的縮影。展會期間一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，嚴重的還會出現(xiàn)糾紛，這時候就需要主辦方出面調解，為展商和觀眾提供便捷。主辦單位的聯(lián)系方式，負責人姓名均可以出現(xiàn)在楣板上，做到工作人員隨叫隨到。
5.很多展會還配有可愛搞怪的展會吉祥物，這也是一種宣傳手段。這就好比各大主題樂園、游樂場的表演人員，他們出售的不是手里的產品，而是看不見摸不到的服務。一般來說，我們會覺得這類工作人員沒有為觀眾提供具體的服務，他們只是穿上可愛搞怪的服裝，慢慢悠悠而且默不作聲的穿梭在每個展館，但是他們的宣傳營銷能力是有目共睹的。他們是小朋友的好朋友，很多姑娘甚至是小伙子都愿意和他們一起合影留念。每個吉祥物的手里都會有一些小禮物，隨手派送給路過的觀眾，有的吉祥物還舉著展會的牌子或是搞怪的道具吸引觀眾的目光，不僅為展會造勢，還無形的拉近了我們與觀眾間的距離。
6.造型獨特的“二維碼指示牌”和“微信微博活動區(qū)”搭配起來可謂是天衣無縫。在微信軟件炙手可熱的今天，掃一掃得大獎的活動已是數(shù)不勝數(shù)。當場掃一掃二維碼，可得小禮物；轉發(fā)朋友圈微博，點贊截圖可獲得禮物；掃一掃二維碼參加游戲環(huán)節(jié)，可得小禮物。展商絞盡腦汁想盡各種辦法，為觀眾提供貼心的服務，每一個來到展會的觀眾都可以“乘興而來，盡興而歸”。
7.觀眾互動區(qū)域，具體可以分為抽獎區(qū)和表演區(qū)。消費達到一定數(shù)額的觀眾可以參與不同形勢的抽獎，買買稱心的貨物，還能碰碰運氣，這樣的體驗哪個老百姓會拒絕呢。表演區(qū)就不用多說了，無論是唱歌、跳舞還是小品，都可以為疲憊的觀眾趕走疲勞，活躍展會現(xiàn)場氣氛。
8.VIP休息區(qū)的設立，在一定程度上升級了展會的服務。觀展的觀眾可以憑借門票、身份證件和消費憑證，在現(xiàn)場辦理打折卡，進入舒適安靜的VIP休息區(qū)吃飯聊天，以茶會友，體驗Wifi上網(wǎng)和各種周到的服務。
9.對于安保工作的落實，一定要堅持“寧可錯攔一百，不可放過一個”的原則，保證整個展會安全性。展會規(guī)模越大，要注意防范的地方也就越多。作為主協(xié)辦方，當我們遇到突發(fā)情況的時候，要穩(wěn)住觀展的觀眾與企業(yè)，迅速拿出解決方案將損失降到最低，保證大家的人身安全
上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)上海會展布置搭建公司，主要提供展會展臺設計、展會展臺搭建、展會展位布置搭建、展會展臺設計、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業(yè)。公司經(jīng)驗豐富，實力雄厚，擁有國內專業(yè)的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊，建設了3000平米的展覽制作基地。
掃碼了解更多內容
