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上海展會設(shè)計(jì)與搭建為一體 提供全方位、一體化的專業(yè)展覽服務(wù) 在國內(nèi)外建立超完善的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)
自從新冠疫情爆發(fā)以來，線上+線下會議模式已經(jīng)越來越融入到打工人的生活中，手機(jī)或電腦中如果沒有安裝zoom、騰訊會議、Teams等類似的視頻客戶端軟件，或許都會被定義為一個(gè)不合格的打工人。
同樣的，隨著疫情日益常態(tài)化，越來越多的大會都開始采取線上+線下相融合的模式舉辦，對于這種新模式，我也是聽到很多看法和理解。
Boss對我說：這玩意兒簡單，不就是拿個(gè)攝像機(jī)拍一下，傳到網(wǎng)上去。
Vendor對我說：這不是新鮮事，對他們難度太低。云直播、綠幕、摳圖等等，只要想得到的，他們樣樣精通（不用我操一點(diǎn)點(diǎn)的心）。
OMG！我到底聽誰的？
本人目前就職在會議活動行業(yè)所定義的甲方公司，由于活動數(shù)量、規(guī)模以及預(yù)算等綜合因素，我常常還要向乙方執(zhí)行公司求爺爺告奶奶（此處更多的是想致敬曾經(jīng)或今后陪同我戰(zhàn)斗的乙方兄弟姐妹們）。所以我給自己貼了個(gè)標(biāo)簽“偽甲方”，下文中出現(xiàn)的“偽甲方”都代表本人。
“偽甲方”每年都要操辦一個(gè)高規(guī)格的行業(yè)會議，從2020年起，該會議也開始線上線下相結(jié)合的模式。思前想后，“偽甲方”覺得還是都不能全信Vendor和Boss，只能埋頭苦干、四處求教、嘗試無數(shù)，總算摸索出一些心得體會供各位參考。
首先，“偽甲方”來說說到底何為線上+線下模式的會議（此處的會議一般只商務(wù)類公開大會）。其實(shí)Boss說的大意是正確的（政治意識得正確，領(lǐng)導(dǎo)說得話怎能不對），簡單來說就是通過攝像機(jī)把現(xiàn)場畫面?zhèn)鞯骄W(wǎng)上。說得詳細(xì)點(diǎn)就是至少需要AV控臺+視頻連線+現(xiàn)場導(dǎo)播三大板塊的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行支持，大概的邏輯如下：
第一：線上演講的嘉賓，通過技術(shù)手段將嘉賓的畫面及聲音傳輸給線下會場及線上觀眾。
第二：線下會場內(nèi)演講的嘉賓，通過技術(shù)手段將嘉賓畫面及聲音傳輸給線上。
第三：線上觀眾（直播觀眾），通過技術(shù)手段看到聽到線上+線下會場嘉賓的演講和互動。
不高興看文字的，請PASS上面的三段廢話，直接看下圖，應(yīng)該能理解.
聊完何為線上+線下模式會議，“偽甲方”還總結(jié)了些一般商務(wù)會議中的環(huán)節(jié)場景。
對應(yīng)的會議現(xiàn)場大屏，線上直播間以及實(shí)時(shí)連線會議室中顯示的畫面內(nèi)容都有不同。主要環(huán)節(jié)場景參考如下：
線下嘉賓上場
線下嘉賓演講（無PPT）
線下嘉賓演講（有PPT）
線上嘉賓演講（無PPT）
線上嘉賓演講（有PPT）
提前錄制的嘉賓視頻
多人實(shí)時(shí)Panel或?qū)υ挱h(huán)節(jié)
“偽甲方”骨子里也是個(gè)懶人，就以第3個(gè)環(huán)節(jié)場景【線下嘉賓演講（有PPT）】，做了個(gè)配圖，供各位圈內(nèi)大拿參考
最后，說一些“偽甲方”在實(shí)操過程踩過的一些坑及解決方案，現(xiàn)在回想起來都覺得后怕。
案例一：全體大會中， AB C 3位嘉賓連續(xù)在線上進(jìn)行主題演講
Vendor秒回了解決方案：分別進(jìn)入連線會議室，一個(gè)個(gè)講就是了，外加兩字“簡單”?！皞渭追健甭犃耍傆X得不靠譜，但一時(shí)又不知道怎么反駁，只能禮貌地發(fā)了個(gè)圖片
回家后躺床上還在思前想后，ABC三個(gè)人進(jìn)入同一個(gè)會議室互相干擾怎么辦？大咖A講到一半，突然嘉賓B上線的大腦袋后會不會嚇一跳？萬一哪個(gè)大咖的取景鏡頭還沒來得及調(diào)，主辦方如何提示？…….一會會N多問號在腦海中飄過......
解決方案：
ABC三位大咖【分別進(jìn)入不同的會議室】，并實(shí)時(shí)將線下會場的實(shí)景通過技術(shù)手段轉(zhuǎn)播進(jìn)入對應(yīng)的會議室，既解決互相干擾的問題，又能讓主辦方提前20分鐘就在云端與大咖相遇，做會前的最后溝通。
案列二：線上大咖對著自己的大頭像演講是什么體驗(yàn)？面對著冷冰冰的電腦屏幕，講著講著睡著了怎么辦?
第一個(gè)問題，沒記錯(cuò)的話2021年下半年，至少ZOOM已經(jīng)優(yōu)化了（正在演講的嘉賓，自己的電腦上一定會出現(xiàn)其他在線嘉賓的畫面）。第二個(gè)小問題的解決辦法參考如下。
解決方案：
請導(dǎo)播老師將會議現(xiàn)場畫面通過技術(shù)手段轉(zhuǎn)入視頻連線會議室，切入的現(xiàn)場觀眾畫面（避免人空的鏡頭，盡可能是觀眾鼓掌或是認(rèn)真聽講的鏡頭），最大還原現(xiàn)場參會的真實(shí)感。
案列三：會場網(wǎng)絡(luò)真的做好保障了嗎？
說到線上線下的大型會議，“偽甲方”認(rèn)為最重要的就是網(wǎng)絡(luò)保障了，否則一切都是扯淡。如文提到過，“偽甲方”本性懶惰，所以經(jīng)常就口頭和Vendor說網(wǎng)絡(luò)一定要保障好，但事與愿違，出現(xiàn)過以下真實(shí)情況：
“偽甲方”一臉微笑地提出一定要備好5G網(wǎng)絡(luò)哈，Vendor秒回：妥妥沒問題，每次都會備好。一去會場，那塊區(qū)域根本沒5G覆蓋，只能大眼瞪小眼。
慘痛經(jīng)歷過后，以下請見“偽甲方”的解決方案：
解決方案：
提前測試會場區(qū)域最好的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商是哪家？
是否有5G覆蓋區(qū)域
會前做好專線保障（有預(yù)算的情況下）
除了有線網(wǎng)絡(luò)做好保障，務(wù)必需要備份聚合網(wǎng)絡(luò)
會前在會場測試視頻連線的流暢度，盡可能預(yù)演實(shí)際嘉賓連線（請嘉賓所在國的小伙伴，按照實(shí)際會議時(shí)間，進(jìn)行連線測試）
與嘉賓/秘書在會前盡可能做至少一次連線測試（同一網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，同一設(shè)備）。當(dāng)然這只能看造化，有些大拿是不愿意理睬“偽甲方”的。
好了，“偽甲方”就先寫到這，希望或多或少能給圈內(nèi)的甲方乙方提供一些借鑒價(jià)值。相信很多圈內(nèi)專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理一定會有更好的解決方案或是同樣的踩坑經(jīng)歷，歡迎大家一起交流。
上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)上海展臺設(shè)計(jì)公司，主要提供展會展臺設(shè)計(jì)、展會展臺搭建、展會展臺布置搭建、展會展臺設(shè)計(jì)、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富，實(shí)力雄厚，擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì)，建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。
自從新冠疫情爆發(fā)以來，線上+線下會議模式已經(jīng)越來越融入到打工人的生活中，手機(jī)或電腦中如果沒有安裝zoom、騰訊會議、Teams等類似的視頻客戶端軟件，或許都會被定義為一個(gè)不合格的打工人。
同樣的，隨著疫情日益常態(tài)化，越來越多的大會都開始采取線上+線下相融合的模式舉辦，對于這種新模式，我也是聽到很多看法和理解。
Boss對我說：這玩意兒簡單，不就是拿個(gè)攝像機(jī)拍一下，傳到網(wǎng)上去。
Vendor對我說：這不是新鮮事，對他們難度太低。云直播、綠幕、摳圖等等，只要想得到的，他們樣樣精通（不用我操一點(diǎn)點(diǎn)的心）。
OMG！我到底聽誰的？
本人目前就職在會議活動行業(yè)所定義的甲方公司，由于活動數(shù)量、規(guī)模以及預(yù)算等綜合因素，我常常還要向乙方執(zhí)行公司求爺爺告奶奶（此處更多的是想致敬曾經(jīng)或今后陪同我戰(zhàn)斗的乙方兄弟姐妹們）。所以我給自己貼了個(gè)標(biāo)簽“偽甲方”，下文中出現(xiàn)的“偽甲方”都代表本人。
“偽甲方”每年都要操辦一個(gè)高規(guī)格的行業(yè)會議，從2020年起，該會議也開始線上線下相結(jié)合的模式。思前想后，“偽甲方”覺得還是都不能全信Vendor和Boss，只能埋頭苦干、四處求教、嘗試無數(shù)，總算摸索出一些心得體會供各位參考。
首先，“偽甲方”來說說到底何為線上+線下模式的會議（此處的會議一般只商務(wù)類公開大會）。其實(shí)Boss說的大意是正確的（政治意識得正確，領(lǐng)導(dǎo)說得話怎能不對），簡單來說就是通過攝像機(jī)把現(xiàn)場畫面?zhèn)鞯骄W(wǎng)上。說得詳細(xì)點(diǎn)就是至少需要AV控臺+視頻連線+現(xiàn)場導(dǎo)播三大板塊的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行支持，大概的邏輯如下：
第一：線上演講的嘉賓，通過技術(shù)手段將嘉賓的畫面及聲音傳輸給線下會場及線上觀眾。
第二：線下會場內(nèi)演講的嘉賓，通過技術(shù)手段將嘉賓畫面及聲音傳輸給線上。
第三：線上觀眾（直播觀眾），通過技術(shù)手段看到聽到線上+線下會場嘉賓的演講和互動。
不高興看文字的，請PASS上面的三段廢話，直接看下圖，應(yīng)該能理解.
聊完何為線上+線下模式會議，“偽甲方”還總結(jié)了些一般商務(wù)會議中的環(huán)節(jié)場景。
對應(yīng)的會議現(xiàn)場大屏，線上直播間以及實(shí)時(shí)連線會議室中顯示的畫面內(nèi)容都有不同。主要環(huán)節(jié)場景參考如下：
線下嘉賓上場
線下嘉賓演講（無PPT）
線下嘉賓演講（有PPT）
線上嘉賓演講（無PPT）
線上嘉賓演講（有PPT）
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多人實(shí)時(shí)Panel或?qū)υ挱h(huán)節(jié)
“偽甲方”骨子里也是個(gè)懶人，就以第3個(gè)環(huán)節(jié)場景【線下嘉賓演講（有PPT）】，做了個(gè)配圖，供各位圈內(nèi)大拿參考
最后，說一些“偽甲方”在實(shí)操過程踩過的一些坑及解決方案，現(xiàn)在回想起來都覺得后怕。
案例一：全體大會中， AB C 3位嘉賓連續(xù)在線上進(jìn)行主題演講
Vendor秒回了解決方案：分別進(jìn)入連線會議室，一個(gè)個(gè)講就是了，外加兩字“簡單”?！皞渭追健甭犃耍傆X得不靠譜，但一時(shí)又不知道怎么反駁，只能禮貌地發(fā)了個(gè)圖片
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第一個(gè)問題，沒記錯(cuò)的話2021年下半年，至少ZOOM已經(jīng)優(yōu)化了（正在演講的嘉賓，自己的電腦上一定會出現(xiàn)其他在線嘉賓的畫面）。第二個(gè)小問題的解決辦法參考如下。
解決方案：
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“偽甲方”一臉微笑地提出一定要備好5G網(wǎng)絡(luò)哈，Vendor秒回：妥妥沒問題，每次都會備好。一去會場，那塊區(qū)域根本沒5G覆蓋，只能大眼瞪小眼。
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除了有線網(wǎng)絡(luò)做好保障，務(wù)必需要備份聚合網(wǎng)絡(luò)
會前在會場測試視頻連線的流暢度，盡可能預(yù)演實(shí)際嘉賓連線（請嘉賓所在國的小伙伴，按照實(shí)際會議時(shí)間，進(jìn)行連線測試）
與嘉賓/秘書在會前盡可能做至少一次連線測試（同一網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，同一設(shè)備）。當(dāng)然這只能看造化，有些大拿是不愿意理睬“偽甲方”的。
好了，“偽甲方”就先寫到這，希望或多或少能給圈內(nèi)的甲方乙方提供一些借鑒價(jià)值。相信很多圈內(nèi)專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理一定會有更好的解決方案或是同樣的踩坑經(jīng)歷，歡迎大家一起交流。
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